工作职责：

1、接待管理：负责内外宾客接待及公司展厅、车间等相关讲解工作，热情对接机关单位及各类来访人员，同步建立接待档案，保障后续工作衔接；

2、档案归档与整理：依据《档案管理规定》，按规范要求收集各类归档档案；编制档案归档清单目录，对已归档档案进行整理、装订、装盒及规范存放；负责公司资质、荣誉证书的拍照、扫描存档工作，同步编制对应目录清单；及时将荣誉证书影像件分发至相关部门及人员，并上传至公司内部平台；确保档案归档及时、存放准确、资料完整。

3、档案调阅管理：依据各部门提交的档案调阅申请单，配合完成档案调阅服务；建立并完善档案调阅台账，详细记录调阅相关信息；负责调阅档案的回收归档工作，对逾期未归还的档案，及时通知调阅人及所在部门负责人并督促归还，保障公司运营过程中档案资料查阅的及时性与有效性。

4、综合协助：落实上级交办任务及跨部门协助需求，统一管理部门信息与资料，保障总经办高效协同。

任职要求：

1、学历专业：大专及以上学历，导游、行政管理、文秘、企业管理等相关专业优先；

2、知识储备：熟练掌握商务礼仪规范、档案管理标准及流程；

3、工作经验：3年以上办公室行政管理或综合事务相关工作经验；

4、能力素质：具备强烈的团队协作意识、敬业精神及职业操守，抗压能力强，严守工作保密纪律，精通档案规范化管理；

5、资格证书：持有导游证者优先；

6、技能要求：熟练操作Office等办公软件；

7、形象要求：身高165-170cm，形象气质佳，沟通表达得体。