岗位职责:
1、订单管理:负责协助销售经理日常海外订单的处理,确保订单顺利完成,与供应商保持密切联系,处理订单异常情况。
2、客户沟通:积极与客户保持联系,了解客户需求,及时回复客户询价,确认订单细节,包括标签、包装和货运信息。
3、生产跟踪:协助销售经理跟踪订单的生产进度,确保产品按时交付,并在生产过程中进行质量控制和验货。
4、样品管理:根据客户需求安排样品制作,审核样品质量,并及时寄送给客户,跟进客户反馈。
5、售后服务:处理客户的投诉和售后问题,及时反馈给相关部门,确保客户满意度。
6、文档管理:负责相关单证的准备和管理,包括报价单、合同、货运单据等,确保所有文件准确无误。
7、市场调研:掌握市场信息,开发新客户,维护老客户关系,为业务部门提供支持和数据分析。
8、团队协作:与其他部门(如采购、生产、物流等)协调合作,确保各项工作顺利进行。
任职要求:
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语等相关专业。
2、2年以上食品、饮料等行业相关工作经验。食品相关认证者优先考虑。
3、具备良好的英语听说读写能力,能够进行英文邮件沟通。
4、熟悉外贸进出口流程,了解国际贸易术语(如FOB, CIF等)和支付方式(如T/T, L/C等)。
5、良好的沟通协调能力,能够与客户建立良好的工作关系。
6、能够预见并快速应对生产、物流中出现的各种突发问题。抗压能力:能够适应快节奏、多任务并行的工作环境。