职位描述
核心职责
1. 站点运营管理
• 协助搭建并维护天津创新中心(办公室、工程试验区、实验室)的运营流程与机制
• 支持项目经理开展EHS(环境、健康与安全)、5S管理、资产管控、门禁管理及日常运营事务
• 协调跨团队沟通,跟踪待办事项进展,维护运营仪表盘
• 同时担任现场流程推进者与执行负责人,保障运营规范落地
2. 跨站点及跨职能协调(对接北京总部与天津工厂)
对接北京总部:
• 支持总部所需的数据收集、汇报材料准备及信息整合工作
• 搭建并维护跨站点定期会议机制(负责会议纪要、行动项跟踪、信息同步)
• 确保北京总部与天津工厂之间沟通一致、工作流程协同
对接天津工厂:
• 协调解决日常办公运营问题、后勤保障、场地支持、会议安排及访客接待事宜
• 支持创新中心与天津工厂联合活动的开展,如家庭日、庆典活动及跨团队协作活动
3. 活动组织与协调
• 策划并执行内外部活动,包括全员大会、DCW工作坊、持续改进(Kaizen/CI)活动、员工激励活动及团队建设活动
• 负责活动全流程执行:场地布置、设备调试、直播协调、日程制定、参与人员管理及后续跟进
4. 外部访客接待与协调
• 担任外部访客的核心协调人,包括GEHC管理层、政府官员及合作伙伴
• 主导访客接待全流程:议程制定、会议室预订、门禁/安保申请、后勤安排、材料准备及现场引导
• 确保访客获得专业、顺畅、高质量的体验,彰显跨国企业创新中心的品牌形象
5. 场地及实验室(Bay & Lab)运营支持
• 与场地管理团队及供应商协调日常场地需求
• 协助基础实验区域运营工作:门禁登记、物料协调、5S检查、实验室日程/状态看板更新
• 支持数字化相关工作,如数据收集、流程测试及系统上线适配
任职要求
1. 教育背景
本科及以上学历,工商管理、管理学、运营管理、工业工程、传播学或相关专业优先
2. 工作经验
• 1-5年运营管理、行政管理、活动策划或项目协调相关工作经验;优秀的25届应届生也可
• 优先考虑具备跨国公司、研发中心或制造型企业工作经验者
• 具备在快节奏环境中主导并执行多利益相关方项目、管理时间节点及协调任务的实践经验
3. 技能与能力
• 英语口语流利,能与全球团队及国际访客进行高效沟通
• 具备出色的组织规划、跨部门协调能力
• 拥有活动策划与执行的实战经验
• 较强的项目执行与协调能力
• 优秀的结构化沟通及文档撰写能力(会议纪要、汇报材料、演示文稿)
• 熟练使用PowerPoint、Excel、Outlook、Teams及协同办公工具
• 工作积极主动、注重细节,能在压力下高效处理多项任务
职位总结
在天津创新中心的业务拓展阶段,运营专员将同时承担"运营项目管理负责人+活动与访客协调官+现场运营执行者"的多重角色。作为北京总部与天津工厂的沟通桥梁,确保这家美国跨国企业在天津空港经济区的运营流程、内外部沟通、访客体验及日常运营工作无缝衔接、高效推进。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕