职位描述
岗位职责:
1、负责公司行政综合事务,含:部门间工作对接、办公环境优化、食堂管理、固定资产管理、员工关怀、企业文化活动、成本控制等;
2、负责公司行政后勤制度建设、安全生产、厂区卫生、宿舍、食堂、前台管理和保洁/劳保用品的申购及发放等后勤事务工作;
3、协助上级建立健全公司各项管理制度、梳理工作流程、工作计划及其实施; 根据各部门对人力资源的需求,配合作好员工的后勤保障工作;
4、负责安排对接公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息;
5、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作;
6、负责公司车辆的使用调度,登记和维修保养及年审换证等工作;
7、支持和配合公司企业文化建设的宣传和推广,包括但不限于公司级团队活动的组织实施,例如年会、员工生日会等。
任职要求:
1、管理类专业本科以上学历,相关工作经验5年以上,熟悉政府架构、擅长处理公共关系相关的事务;
2、具有3年以上行政基层实际工作经验,2年以上行政管理经验;
3、具有优秀的组织协调能力,语言表达能力强,沟通能力强;良好的阅读和写作能力、突发事件处理能力;
4、形象气质佳,具亲和力,性格温和,有团队精神,责任感强,原则性强,愿意和企业一起成长;
5、熟练操作Office办公软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕