1、负责档案整顿、编目、鉴定、记录、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案收进和移出工作，严格履行交接手续，精确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案保管期限等。
3、负责库房内部整顿，档案装具和案卷排放整洁、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管状况，发现对档案有害原因时，要及时上报采用措施。做到以防为主，防治结合，保证档案完整与安全。
5、明确档案运用工作目，积极积极地做好接待工作，不停提高服务质量。
6、对处理好运用和保密关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供精确、及时积极。用后及时清退，准时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案：运用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散现行档案进行急救。
9、负责档案、资料运用效果信息反馈工作，搜集运用经典事例，年终写出运用分析综合汇报，及实例选编。
10、完毕领导交办临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制定下年工作计划，写出书面材料。