职位描述
工作职责:
1. 负责公司各科室项目全过程的资料收集、整理与归档,确保报告、原始记录等文件的完整性与可追溯性。
2. 协助行政部门完成归档工作,严格遵循行业规范与公司标准。
3. 维护资料管理系统,定期更新文件目录,保障内部人员的快速检索与使用。
4. 跟踪资料流转状态,及时协调解决跨部门间的信息传递问题,提升协作效率。
任职要求:
1. 大专及以上学历,档案管理、行政管理或相关专业优先。
2. 具备1年以上资料管理或行政文职经验,熟悉办公软件(Word/Excel/PPT)的高级功能。
3. 细致严谨,有较强的责任心,能准确识别文件中的关键信息并分类处理。
4. 具备良好的沟通能力,能高效对接业务、技术等多部门的资料需求。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕