岗位职责：
1.制度与流程管理：牵头完善行政管理制度与流程体系，涵盖办公秩序、会议管理、公文流转、印章使用、档案管理、保密工作等，组织制度培训与实操指导，通过定期检查与优化，确保制度落地见效，提升行政运作规范化水平。
2.办公保障管理：统筹办公场所全周期管理，包括办公区域规划、设施设备采购与维护、办公耗材库存管控、绿植养护等，建立 “需求响应 - 服务执行 - 满意度反馈” 闭环机制，保障办公环境高效舒适；负责重要会议、商务接待的方案策划与现场执行，规范接待流程与标准。
3.成本与效率管控：制定行政费用年度预算，细化办公采购、差旅出行、后勤服务等费用标准，对支出进行事前审核、事中监控、事后复盘，确保预算执行可控；引入高效办公工具与方法，优化行政流程，降低沟通成本与事务处理周期。
4.统筹后勤服务体系运营，包括员工餐饮、通勤班车、宿舍管理、福利采购与发放等，定期开展员工满意度调研，根据反馈优化服务内容与质量，提升员工后勤体验。
5.负责固定资产实物管理，建立资产台账，规范采购验收、领用登记、定期盘点、报废处置等流程，确保资产账实相符、合理利用，降低资产闲置率。
6.处理行政领域突发问题，如办公设备故障、后勤服务投诉、小型安全事件等，制定快速响应方案，避免问题扩大化，维护行政运营稳定。
7.维护外部合作关系，包括行政供应商（办公设备、耗材、餐饮等）、政府对口部门，确保合作顺畅，保障服务质量。
任职资格：
1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理、公共管理等相关专业优先。
2.具备 5 年及以上行政管理相关工作经验，其中 2 年及以上部门管理岗位经验；有中型企业或相关行业从业经历者优先。
3.熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，掌握基础数据分析工具（如 Excel 函数）；
4.具备高度的责任心与执行力，工作严谨细致，能够承受一定工作压力，确保任务按时保质完成。