岗位职责:
1、合同档案管理:负责公司各类合同的收集、整理分类、编号与归档工作，按照合同类型、签订时间、作方等维度进行细致分类，建立清晰的合同档案目录和电子检索系统。
2、合同文件用印管理:负责公司合同文件的用印工作核对用印文件的名称、内容、份数、用印类型等信息确保用印文件的合法性、合规性和完整性。
3、公司资质办理及管理:关注行业动态和政策法规变化，及时了解公司所需各类资质的办理要求和流程，根据公司业务发展需求对公司资质申报及维护。
4、新公司注册及工商变更、股转等、商标、知识产权等相关事项办理;
5、牵头办理公司各类高新资质、专利、软著等相关工作；
6、负责部门办公用品采购工作，及费用报销工作；
7、协助部门重大接待工作、公司活动举办工作，提供有利的支持与服务;
8、部门领导交办的其他工作;
任职要求:
教育背景
1、统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先；
2、5年以上行政相关工作经验，有合同管理、资质办理、后勤保障管理等方面工作经验者优先考虑。
3、熟悉办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作，能够熟练运用办公软件进行文件处理、数据统计和报表制作。具备一定的公文写作能力，能够撰写各类行政文件、报告、通知等，文字表达准确、清晰、规范。
4、了解公司合同管理、工商注册变更、资质办理等相关法律法规和政策要求，熟悉相关业务流程和操作规范。了解ISO体系认证、国高新资质、专利、软著等办理流程，拥有一定的供应商渠道资源；
5、具备良好的沟通协调能力和人际交往能力，能够与公司内部各部门以及外部政府机构、合作伙伴等进行有效的沟通和协作。
6、工作认真负责、细心周到，具有较强的服务意识和团队合作精神，能够承受一定的工作压力，高效完成各项工作任务。
7、具备良好的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务和时间节点，确保各项工作有条不紊地进行。具有较强的学习能力和应变能力，能够快速适应公司业务发展和工作环境的变化，及时解决工作中出现的问题。