岗位职责:
1.负责行政后勤(水电费、物业、房租费、快递结账、车辆管理、油卡、电话费、饮用水、产量核算、印刷公司等)的联系与费用报批工作;
2、负责完成公司资产配置及管理工作,包括办公设备、办公用品、生活易耗品的采购、盘点、登记、维护等;
3、负责会议管理工作,负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
5、参与草拟各种行政办公文件、制度;文件签批流程跟踪,签收登记等;
6、领导安排的其他临时性工作。
岗位要求:
1.本科及以上学士学历,人力资源、行政管理类、文秘等相关专业毕业,有过实习经验者优先,优秀者可放宽至专科学历。
2.一年及以上人事行政相关工作经验,有接到讲解经验、组织过文化活动;
3.熟练使用办公软件及办公设备。
4.有责任心,有较强的计划与执行能力、沟通协调能力和语言表达能力,可以独立开展工作。
5.实时了解人事、行政相关政策
6.品行端正、严谨细致、办事高效。