一、岗位职责
1. 单证制作与审核
根据合同和信用证要求,制作并审核出口单据,如发票、装箱单、提单、原产地证等。
确保单证内容准确无误,符合国际贸易惯例和客户要求。
及时提交单证给银行或客户,跟进单据流转情况。
2. 信用证处理
审核信用证条款,确保与合同一致。
跟踪信用证执行情况,及时处理修改或延期等事宜。
3. 货物运输安排
联系货代,安排订舱、运输等事宜。
跟进货物运输进度,及时反馈给相关部门。
4. 文件归档与管理
整理并归档外贸单证,确保文件完整、可追溯。
定期备份电子文档,防止数据丢失。
5. 其他工作
协助处理外贸合同、报关、报检等事务。
完成上级交办的其他任务。
二、任职要求
1. 学历要求
大专及以上学历,国际贸易、商务英语等相关专业优先。
2. 专业技能
熟悉外贸流程及单证操作,了解国际贸易惯例。
熟练使用办公软件,如Excel、Word等。
具备良好的英语读写能力,能处理英文邮件和单证。
3. 工作经验
1年以上外贸单证工作经验,有信用证操作经验者优先。
4. 个人素质
工作细致、责任心强,具备良好的沟通和团队协作能力。
能承受一定的工作压力,适应快节奏工作环境。