工作内容:
一、日常行政事务处理
1.人员入离职手续合同的签署并进行信息化系统的录入及维护;
2.各类文件资料(如人员档案、物业合同、维修记录等)做到分类归档、便于查阅;
3.协助物业其他部门,如保洁、维修,处理文书工作,比如起草通知、打印报表,传递通知、反馈问题。
二、库管相关工作内容与职责
物资管理:
1.负责物业物资的入库、出库登记,包括维修工具(如扳手、螺丝刀)、清洁用品(如拖把、消毒液)、办公用品(如纸张、笔)等,确保账物相符;
2.定期盘点库存,检查物资是否完好、是否过期,及时上报短缺或损坏情况,提出补货建议。
库房维护:
1.保持仓库整洁,物资分类摆放,做好防潮、防尘、防盗等措施;
2.严格把控出库流程,需相关部门人员签字确认,避免物资流失或滥用。
台账与报表:
1.建立物资管理台账,详细记录物资的名称、数量、进出库日期、领用部门等信息;
2.定期整理库存报表,提交给物业负责人,为物资采购提供依据。
职位要求:
1.年龄55岁以下,有服务意识,学习能力强,有物业相关工作经验优先;
2.办公软件能熟练使用,比如简单表格,文字编辑等。
工作时间:8:30-17:30,上五休二
工作地点:阜外医院(西城区阜成门附近,无住宿,请注意通勤距离)
薪酬福利:税前工资4500元/月