职位详情
综合管理部主任/人事行政经理
5000-7000元
翔天科技股份有限公司
随州
3-5年
本科
11-11
工作地址

翔天(广水)装备制造有限公司

职位描述

1、行政管理:

1)主持并领导部门全部日常事务,及时与直属领导及各部门协调工作,完成公司业务部门和领导交办的事宜。

2)加强公司团队建设及制度建设,维护正常的工作程序及办公秩序。

3)做好公司大型活动策划及筹备工作;落实办公用品的管控、审批、采购工作。

4)负责本部门费用预算的制定与控制。

5)完成上级临时交办的工作。负责对公司行政后勤团队进行工作标准培训,并监督其执行。

2、制度文件管理:

1)负责标准化制度平台的搭建,牵头各部门、各车间部制定和持续完善各类专业工作标准和规章制度细则。

2)负责发起各类规章制度、标准的报批,按授权手册审批通过后予以统一发布。

3)负责对接的各类非业务性文件报表、工作报告等的编制与传送,协调各类文件的上传下达、跟踪发放。

4)负责公司各类规章制度定期组织优化。

3、档案、证照管理:

1)负责制定和持续完公司档案管理,包括文件内容与编号规范化格式要求并推动实施。

2)负责公司营业执照、资质证书年度审核、变更及日常保管工作。

4、固定资产管理:

1)负责公司行政办公及固定资产的管理和审核工作;建立固定资产台账。

2)做好固定资产的使用和调拨。

5、办公用品管理:

1)负责建立和持续优化办公用品配置标准,并予以推行。

2)负责办公用品的统一采购、验收、入库、登记、领用管理。

3)负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。

4)负责部门办公用品、低值易耗品和固定资产的购置、领用申请。

6、接待管理:

1)负责公司对内对外接待工作。

7、办公环境管理:

1)组织制定办公区域布局标准、办公环境管理规范与办公行为规范等。

2)负责办公区的纪律管理、安保管理、环境管理等工作。

8、后勤管理

1)加强职工宿的管理,完善宿舍管理制度并监督执行。

2)加强职工餐厅的管理,完善餐厅管理制度并监督执行;做好餐厅食材的采购和监督,做好费用预算和审核。

3)加强公司车辆管理,对公车私用做好统计并上报。

4)加强保安管理,完善保安管理制度并监督执行。

9、企业文化管理:

1)根据公司战略,负责公司企业文化建设规划,并组织实施。

2)负责提炼、建立、维护公司的核心价值观,企业理念文化、行为文化,编制员工手册。

3)指导、支持、督办各部门的企业文化内涵落实。

4)做好企业文化推广和宣传。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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