职位详情
行政办公室主任
1-1.5万
北京天阳供暖有限公司
北京
5-10年
大专
04-30
工作地址

北京市昌平区天通东苑1区75号天通苑人民法庭

职位描述
岗位职责:
1.在公司总经理领导下,全面做好公司行政事务各项工作。负责全面协调、管理和监督行政办公室各项工作,确保行政办公室的日常运作高效、有序,提升行政效率,为公司和员工提供优质的行政支持和服务。
2.负责组织安排管理公司例会及综合性会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
3.负责公司工作计划、总结的起草,拟定有关文件;负责公司大事记的收集、整理、综合汇总。
4.负责公司文件的收发登记、转递传阅、处理督办、立卷归档及信函管理工作。负责对内、对外发函、申请、通知等文件起草,定稿工作。
5.负责组织建立和完善公司行政管理体系;加强对公司计划、通知、决定及相关规章制度贯彻执行情况的督促检查。
6.负责公司办公秩序、规范、文明的监督检查,做好网络公文系统运行管理。
7.负责协助公司领导沟通情况、协调关系;做好公司外联及来宾接待工作;按照要求做好来信来访工作。
8.做好相关工作调研,积极总结和推广工作经验,做好相关工作的培训。
9.负责企业文化建设工作,积极组织企业文化建设各项活动,提高员工整体素质;做好本部门相关物品的使用管理。
10.负责公司会议室、接待室的使用管理工作。
11.负责公司印章管理工作。
12.完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1.学历背景要求:应具备本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理等相关专业为佳。
2.、工作经验要求:至少具备5年以上行政管理或相关领域的工作经验,特别是在大型企业或机构中担任过类似职务的经验。
3.专业技能要求:应具备扎实的行政管理、办公自动化、文件管理、预算管理等专业技能。熟悉相关的法律法规和政策,确保公司在运营过程中的合规性。
4.领导能力要求:出色的领导能力,能够带领团队高效地完成各项任务。具备良好的决策能力和战略眼光,为公司的长远发展提供有力支持。具备良好的沟通协调能力。
5.决策判断能力:能够全面分析形势,权衡利弊,做出符合公司利益的决策。
6.团队管理能力:能够合理分配任务,激发团队成员的积极性和创造力,促进团队协作和整体绩效的提升。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请