文书及报表管理:
负责对来文进行签收、登记、流转到相关部门,并对承办部门进行督办;
负责按要求编写各种书面文件并配发文号,流转到相关部门或送审,并反馈处
理结果;
负责部门会议组织,负责会议记录工作,及时上报发布会议纪要;
负责协助部门上报工作总结、计划、销售报表、经营报表等。
合同管理:
负责完成合同的录入、送审、报批、签发、用印、交租户、转部门、存档、建
立台帐等工作;
负责按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理,
并按月移交行政部档案库。
信息收集:
负责收集、整理、更新租户信息,确保信息准确性和及时性。
行政事务管理:
负责部门排班、考勤制作等;
负责部门物资管理,按月提报采购申请,进行物资盘点,做好出入库管理。