职位详情
行政主管-南宁
面议
新城控股
南宁
3-5年
本科
08-19
工作地址

广西壮族自治区南宁市兴宁区金川路7号吾悦广场

职位描述
岗位职责:
1.【办公资产管理】负责固定资产、低值易耗品、礼品礼金的采购、出入库及台帐管理,对物资编号、转移、调拨、报废等手续的管理并及时更新台账。
2.【员工餐厅管理】负责食材供应商的选定,并按合同要求完成验收和结算,负责拟定周菜谱并组织落实员工餐厅日常卫生和安全巡检,负责餐厅满意度调研和提升,组织成立膳食委员会并定期召开工作例会。
3.【办公环境和秩序管理】负责办公室5S管理和日常安全巡检,企划文化上墙并定期更新及员工工装采购、更换以及员工日常着装和仪容仪表检查。
4.【印章管理】负责公司各类行政印章的刻制、启用、停用、缴销及备案手续,建立印章使用台账;制定并执行印章使用审批流程,监督用印文件的合规性与完整性,定期组织印章盘点与风险排查,确保印章存放安全、使用可追溯。
5.【档案管理】负责公司行政档案的分类、编号、归档、借阅及销毁的全生命周期管理;建立电子化档案系统与纸质档案双轨台账,定期核查档案完整性与时效性,确保档案存储环境符合保密及防火防潮标准,并配合内外部审计提供调阅支持。

任职要求:
1.学历:本科及以上。
2.年龄:30岁及以下。
3.工作经验:3-5相关行政工作经验,最近一段或两段工作经验大于一年。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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