岗位职责:
1. 会议管理
统筹安排:负责总裁办大中小型会议的全流程管理,包括会议室预定、设备调试、材料准备及会后纪要整理归档。
参会人员日程协调:对接人员时间表,处理临时会议变更,确保会议顺利完成。
2. 接待与商务支持
来访接待:负责政府领导、合作伙伴等来访的迎送、行程安排及礼品管理,需具备商务礼仪与危机处理能力。
差旅统筹:负责企业差旅系统管理,协助相关部门根据行程订票。
3. 企业文化落地
活动策划:主导年会、节日活动、季度表彰会等活动的执行,协调品牌部完成企业文化墙等内容制作、展示。
员工关怀:落实企业福利制度。
4. 行政后勤
环境管理:建立及监督办公区域5S标准执行,定期抽查绿植维护、保洁质量。
资产管理:登记固定资产,定期盘库并提报采购需求。
应急驾驶:持有C1及以上驾照,可随时调度车辆应对公司紧急出行需求(需3年无重大事故记录)。
5、公司资质全周期管理
企业资质申办与续期
建立及时更新台账,监控资质有效期,提前90天启动续期流程
6、总裁办的其他行政事项
任职要求:
1、大专以上学历,1年以上相关工作经验
2、学习能力强,有较好的沟通和协调能力
3、责任心强
4、熟练驾驶(硬性条件,不会驾驶者勿投)