岗位职责:
1. 合同管理:建立合同台账,及时更新合同付款等相关信息;招标相关资料、合同及相关流程资料的接收、编号、整理、归档、移交;其他文书材料的收发、登记、阅办和分类管理工作。
2. 各项报表汇总统计:月度资金计划的汇总,部门月度总结的编写,其他各项统计报表及需求资料的统计。
3. 办公室其他日常事务管理工作:负责部门办公物资的保存、发放、申请及领用,按时申请提交部门用章、发文、维修、会议等流程;负责各种文件资料的打印,相关文件、材料的领取、保存。
4. 考勤与绩效提报:统计部门人员出勤情况,配合人资做好考勤管理工作,部门绩效考核表的统计与提报。
5. 完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1. 学历要求:硕士以上 ,本科(985 大学);
2. 专业要求:专业不限,文秘、统计、财会等相关专业优先;
3. 工作年限:应届毕业生;
4. 语言水平: 普通话标准、语种不限,但英语四级及其他外语对应等级优先;
5.计算机水平: 无资格要求,但应熟练使用 word、excel、PPT、WPS 等办公软件;
6. 专业技术资格证要求: 无
7. 能力和素质要求:
(1)具有扎实的文字写作功底和数据统计能力,能熟练运用 excel 函数等功能;
(2)能吃苦耐劳,仔细认真,责任心强,有一定的抗压能力,具有较高情商和语言表达能力。