职位详情
行政专员助理
3000-4000元·13薪
贵州山王果健康实业有限公司
贵阳
1-3年
大专
09-15
工作地址

万科大都会A座10楼德润实业

职位描述
岗位职责:
1.协助部门主管履行和解释行政政策,完成上级安排的工作,确保公司行政制度和政策落实到位。
2.协助部门策划、组织公司各类对外活动,协助做好公司各项重大活动的安排、落实,确保公司团队文化建设落到实处。
3.协同完成总公司各类公文的处理与督办,完成总公司的会议管理,做好各类会前准备及会议记录、纪要工作,并建档,确保公司办公信息及时传递和备案可查。
4.负责公司证照、档案的管理并协助做好相关年检工作,确保公司资料档案管理准确有效。
5.负责公司办公设备、文具用品、劳防用品等采购及物料管理,并定期盘点,确保公司日常用品及时采购。
6.协同做好固定资产的采购及登记建档工作,定期对分公司物资设备的库存进行盘点,确保公司资产管理帐实相符,有序管理。
7.协助部门做好防水、防火、防盗、防窃安全宣传及检查督促,确保项目资产安全。
8.按照公司年度费用预算,严格控制各行政费用支出及确认费用分摊范围,确保项目行政花费在预算之内。
任职要求:
1.大学专科及以上,行政管理类相关专业,同岗位工作2年以上优先。
2.熟悉企业内部日常运作的主要事务及工作流程,并有实践经验,知晓企业内部文化建设各类活动。
3.抗压能力强,有责任心,可独立进行文案写作,能熟练使用各类办公软件。
4.熟练驾驶。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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