职位详情
副总助理
5000-7000元
山东安捷高科消毒科技有限公司
德州
3-5年
大专
07-09
工作地址

山东德州市德兴北路268号乾城小区斜对面

职位描述
岗位内容:

1.在生产副总的领导下开展本岗位各项工作。

2、负责生产过程的监督检查工作。了解产品知识,跟踪生产进度和产品质量,确保随时掌握生产进度并及时汇报。根据订单任务,检查订单任务生产,保证交货期限。协助检查生产过程中的安全隐患,保障及时发现、上报并协助处理生产中出现的安全事故。

3、负责检查个人工作落实情况。掌握生产中心构架,了解每个部门主要人员的工作内容,根据日计划及周计划,检查生产中心主要人员的工作完成情况。确保周计划检查率100%,每月日计划检查率应≥70%。监督各部门负责人对员工的工作情况进行考核,确保各部门人员精准考核,提升工作效能。对新入职员工的内训、部门培训、员工培养的监督,确保新员工熟悉生产中心各项规章制度。

4、负责资料编写、管理及保存。根据《文件管理制度》整理、管理中心文件并保密存放。定期回查资料完整性及有效期限,应至少提前四个月做报备准备,确保文件及时更新。根据不同产品的特殊要求编写企标及安全评价等相关资料,跟踪并保障完成备案。根据市场不同需求及国家政策的变化,及时收集相关信息,保障各项政策符合市场发展。

5、负责数据分析。协助生产副总对生产数据进行统计分析,确保生产数据统计精确。将分析结果随时向副总报告,为查找物料消耗异常原因和建立改进措施做依据,保障副总了解数据结果。根据各部门工作任务,检查人员配置的合理性,并提出改进措施,保障各部门人员工作饱和、合理,提升工作效率。

6、负责员工薪资核算、部门费用。做好工资核算,掌握员工出勤准确性及班组记工准确性,并协助财务会计对员工工资审核,保障工资核算准确、及时。部门内部各项费用报销、打款相关工作,准确无误。

7、负责生产现场5S管理。定期组织生产安全及5S检查,落实安全环保措施,督促整改,确保生产现场符合5S管理标准。建立、健全检查标准、激励机制,制定培训计划,规范5S层级管理职责,提高现场管理水平。

8、负责设备、原料的采购。部分生产设备的采购、安装、售后联络工作,保障生产工作正常进。戊卡、84原液的采购工作,确保不得延误生产、不得高于市场均价。

9、负责解答市场问题及客诉处理。客户投诉及时反馈给研发部、品管部,确保市场信息、客户咨询解决的及时性。及时记录各类客诉问题,月底汇报至生产副总,保障生产副总及时了解各项客诉,掌握整改信息。

10、负责与公司其他部门的沟通。生产中心与其他部门的接洽工作,针对需要解决的问题,做好沟通,找到最佳解决方案,确保部门工作顺利开展。建立外部门沟通制度,做到有据可依,有证可查。

11、负责外联工作。负责与质检部门、检测部门的部分联络工作,保障外联工作顺利进行。

12、负责创新工作。根据各部门现有工作机制,提出合理的改进措施。协助生产副总对负责部门提出合理化建议,提高工作效率,建立更为完善的考核机制,保障各部门工作提质增效。

13、完成上级领导交代的临时性工作。

任职要求:
1. 大专及以上学历
2. 具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神;
3. 熟练使用Office办公软件。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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