一、岗位职责
1、前台接待与访客管理
负责公司前台接待工作,热情接待来访人员,做好登记并通知相关部门;
接听、转接公司总机电话,礼貌应答并准确传达信息;
管理前台区域环境,保持整洁、有序的办公形象;
2、行政事务支持
负责执行报刊、快递信函登记、分发管理;
负责办公用品及后勤物资等行政采购、领用登记及库存管理;
负责协助公司会议室预定、商务会议接待等工作;
负责员工出差机票、酒店预定等差旅支持工作;
负责办公环境巡查、绿化环境管理工作;
协助完成员工入离职行政工作支持;
负责月度行政相关费用(如快递、办公用品采购、其他采购)付款、报销等工作;
高效完成部门领导交办的其他临时性行政任务。
二、岗位要求
1、学历与经验:大专学历,具备1年以上相关工作经验。
2、职业素养:形象端庄,亲和力强,身高165cm以上,熟悉基本接待礼仪及行政工作流程,能独立完成日常事务。
3、能力水平:普通话标准,沟通表达流畅,能妥善处理对内对外事务,熟练操作office办公软件。
4、个人品质:具备团队合作精神,工作勤勉细致,具备较强的责任心和服务意识。
一、岗位职责