岗位职责
1. 商务活动支持
协助组织商务会议、谈判、展会等活动，包括前期筹备（如场地预订、议程拟定、材料准备）、现场协调及后期跟进（如会议纪要整理、行动项跟踪）。
负责商务接待工作，如安排客户行程、陪同拜访、处理食宿等细节，维护客户关系。
2. 文档与数据管理
起草、整理商务相关文档，如合同、报价单、合作协议、备忘录等，确保文件规范且符合公司流程。
收集、统计商务数据（如销售业绩、客户信息、市场动态），制作报表（如 Excel 表格、PPT 汇报材料），为管理层决策提供支持。
3. 沟通与协调
作为内外部沟通的桥梁，对接客户、供应商、合作伙伴及公司内部各部门（如销售、财务、法务），传递信息、协调资源，推动合作进展。
跟进商务合作的执行进度，及时反馈问题并协助解决，确保项目按计划推进。
4. 日常事务处理
管理商务相关的合同、发票、单据等，协助办理审批流程，对接财务部门处理付款、报销等事宜。
维护客户档案、商务资料等，确保信息准确、更新及时。
二、岗位要求
1. 学历与专业
要求大专及以上学历，商务管理、市场营销、文秘等相关专业优先（优秀者可放宽，接受应届毕业生）。
2. 技能要求
办公技能：熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，具备基础的数据处理和文档排版能力；会使用思维导图、流程图工具（如 XMind、Visio）者更佳。
沟通能力：具备良好的口头和书面表达能力，能清晰传递信息，协调多方需求。
执行能力：做事细致、有条理，能高效完成多项任务，注重细节（如合同条款核对、数据准确性）。
学习能力：快速熟悉行业知识、公司业务流程及产品信息，适应商务环境的变化。
3. 素质要求
责任心：对商务事务的准确性和时效性负责，避免因疏漏导致损失。
抗压能力：能适应多任务并行、临时加班等情况，保持工作效率。
保密意识：涉及商务合同、客户信息等敏感内容时，需严格遵守保密规定。
亲和力：具备服务意识，能友好对接客户及内部同事，维护良好关系。