职位描述
一、岗位职责
1. 项目月报处理
* 收集、整理项目进度数据,协助编制项目月报。
* 跟进项目里程碑和关键任务,确保月报内容准确、及时提交。
2. 采购支持
* 协助项目采购流程,包括供应商联系、供应商需求撰写。
* 管理采购台账,确保采购活动符合公司流程与预算要求。
3. 项目工时管理
* 跟踪统计项目组成员工时,定期汇总并分析工时数据。
* 协助项目经理进行资源调配与工时优化建议。
4. 科目维度预算表维护
* 协助编制和维护项目预算表(按科目维度)。
* 监控预算执行情况,定期核对实际支出与预算差异,并提供分析支持。
5. 日常行政支持
* 协助组织项目会议、整理会议纪要并跟踪行动项。
* 维护项目文档体系,确保文件归档规范、易于查阅。
二、任职要求
1. 学历与经验
* 本科及以上学历。
* 1年以上项目助理、行政支持或数据管理相关经验,应届毕业生如具备相关实习经验亦可考虑。
2. 技能要求
* 熟练使用Office办公软件(Excel、PPT、Word),具备数据处理和图表制作能力。
* 良好的沟通能力和团队协作意识。
* 注重细节,具备较强的责任心和逻辑思维能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕