一、行政管理

1、参与办公区管理，包括环境维护、设施报修等；

2、负责员工福利相关工作，如组织年会、团建、体检、每月生日活动以及零食，雪糕采购等；

3、承担前台事务，涵盖电话接听、快递收发、访客接待；

4、进行供应商管理，核对结算物业（房租、电费、停车位等）、饮用水、快递等合作方费用，争取优惠资源；

5、管理行政备用金及公共用品（公交卡、饭卡、雨伞雨衣等），处理其他日常行政运营工作。

二、商务与发货

1、协助销售及部门经理完成合同签订、发货及审批流程；

2、审阅商务协议，提出审批意见，跟踪审批进度；

3、协助发货部门工作：产品发货，优化发货流程。

三、市场宣传

参与市场宣传工作，如公众号、视频宣传；展会海报、产品手册更新等；关注公司电路板库存管理工作。

四、领导安排的其他工作

任职要求

1、具备良好的沟通能力和耐心，能高效与销售团队及其他部门协作；

2、工作细致严谨，注重细节，能有效规避流程中的风险问题；

3、有较强的责任心和执行力，能积极推进各项工作落地；

4、熟悉芯片设计公司行政、商务相关流程者优先。