职位详情
人事行政助理
6000-8000元
北京悦智概念装饰工程有限公司
北京
1-3年
大专
10-28
工作地址

北京市-丰台区--丰台区-高立庄616号A座3层307室

职位描述
岗位职责
1、人事事务支持:
负责新员工入职手续的办理,包括劳动合同签署、 入职资料收集与归档、工位安排、办公用品发放等;
协助办理员工离职手续,组织离职面谈,跟进工作交接、资产归还及系统信息更新,确保离职流程规范、完整。
2、行政事务支持:
负责公司文件、合同、资质等重要资料的整理、归档与保管,以及各项文件资质的续费办理;
负责公司日常办公用品的采购、登记与发放,控制行政成本;
管理公司固定资产(如电脑、打印机、办公家具等),建立台账并定期盘点。
3、办公环境与后勤支持:
对接物业公司,处理办公场所的租赁、续签、租金缴纳、报修、安全检查等事宜;
根据公司政策,负责节日员工福利的方案策划、预算控制、采购执行与发放安排。
4、IT设备管理:
负责员工电脑、打印机等办公设备的采购申请、登记、发放、回收及基础故障协调处理;
5、其他行政支持工作:
协助组织公司行政活动(如团建活动,会议等);
完成上级交办的其他行政事务。

任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、人力资源、文秘等相关专业优先;
2、1年及以上人事或行政相关工作经验,熟悉人事和行政基本流程;
3、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备良好的文档处理与数据整理能力;
4、工作细致、责任心强,具备良好的沟通能力与团队协作精神;
5、能处理多任务,具备一定的应变能力和时间管理能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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