一、岗位职责​

1.物料规划与预算管理​

（1）参与活动的前期策划，根据活动主题、规模及目标，制定详细的活动物料需求规划方案。​

（2）负责活动物料预算的编制与管控，精准核算物料采购、制作、运输等各环节成本，确保物料费用在预算范围内合理使用，同时优化成本结构，提升资金使用效率。​

（3）定期分析物料预算执行情况，针对超支或节约情况进行原因排查与总结，为后续活动物料预算制定提供数据支持。​

2.供应商管理​

（1）负责活动物料供应商的开发、筛选、评估与合作维护，建立并完善供应商资源库，涵盖物料制作、印刷、租赁、运输等各类合作商，确保供应商资源的多样性与优质性。​

（2）与供应商进行商务谈判，包括价格、质量标准、交货周期、付款方式等条款的协商，签订合作合同并监督合同履行情况，保障双方合作的顺利进行。​

（3）定期对供应商进行绩效考核，从产品质量、交付效率、服务态度、售后响应等方面进行综合评估，淘汰不合格供应商，优化供应商体系。​

3.物料采购与制作跟进​

（1）根据活动物料需求计划，下达采购订单，明确物料的规格、数量、质量要求、交付时间等细节，确保采购信息准确无误。​

（2）全程跟进物料制作过程，与供应商保持密切沟通，及时了解物料生产进度，对物料质量进行严格把控，包括产前样品确认、生产过程抽检、成品验收等环节，杜绝不合格物料流入活动现场。​

（3）协调解决物料采购与制作过程中出现的问题，如交货延迟、质量偏差、设计调整等，确保物料按时、按质、按量供应。​

4.物料仓储与物流管理​

（1）负责活动物料的仓储管理，建立物料出入库登记制度，对物料进行分类、标识、存放，确保物料存储环境安全、整洁，防止物料损坏、丢失或变质。​

（2）合理规划物料的库存水平，根据活动时间安排与物料需求情况，制定物料出库计划，确保活动现场物料供应及时、充足，同时避免库存积压造成资源浪费。​

（3）统筹安排物料的运输物流工作，选择合适的运输方式与物流公司，协调物料的装卸、运输及现场交付事宜，跟踪物流信息，确保物料安全、准时送达活动现场。​

5.活动现场物料支持与后期复盘​

（1）活动现场负责物料的接收、清点、分发与布置指导工作，确保物料按照活动方案准确摆放，满足活动现场的使用需求，及时处理现场物料突发问题，保障活动顺利开展。​

（2）活动结束后，负责剩余物料的回收、清点、整理与仓储工作，对可重复利用的物料进行保养维护，对报废物料进行合理处理。​

（3）组织开展活动物料管理复盘工作，总结本次活动物料管理过程中的经验与不足，分析物料成本、供应商表现、物料使用效率等数据，形成复盘报告，为后续活动物料管理工作的优化提供改进方向。​

二、任职要求​

1.学历与专业​

本科及以上学历，市场营销、广告学、工商管理、物流管理等相关专业优先。​

2.工作经验​

具有 3 年及以上活动物料管理或相关领域（如活动策划、物料采购、供应商管理）工作经验，有大型活动（如展会、发布会等）物料管理经验者优先。​

3.熟悉活动物料的种类、特性、制作工艺与采购流程，了解各类物料供应商的市场情况与行业动态。​