一、岗位职责​

1.物料供应商管理​

（1）负责公司现有活动物料供应商的日常对接与管理，建立并维护良好的合作关系，确保供应商服务质量与效率。​

（2）定期对供应商进行评估与考核，包括物料质量、交付时效、价格合理性等方面，根据评估结果优化供应商资源，推动供应商提升服务水平。​

（3）协调解决与供应商合作过程中出现的问题，如物料质量不符、交付延迟等，保障项目物料供应不受影响。​

2.项目物料全流程把控与场地相关工作​

（1）配合勘场：主动配合项目小组完成项目场地勘查工作，精准记录场地尺寸、结构布局、水电点位、承重限制、进出通道等关键信息，同步梳理场地对物料的适配要求（如物料尺寸限制、搭建安全规范等），为后续物料规划提供依据。​

（2）布场方案制定：基于勘场数据、项目需求及物料清单，独立完成布场方案设计，明确物料摆放位置、搭建顺序、安装方式、动线规划及安全防护措施，确保方案兼具可行性、美观性与成本合理性，方案需经项目主管审核后，同步对接供应商明确执行细节。​

（3）物料清单梳理与执行：根据项目需求，接收并梳理项目物料清单，明确物料的规格、数量、质量要求、制作周期及交付时间等关键信息；依据清单与供应商沟通制作细节，下达制作订单，跟进物料制作进度，确保物料按时按质完成制作。​

（4）现场搭建与撤场管理：负责项目现场物料搭建的协调与监督工作，对照布场方案指导供应商开展搭建作业，及时处理搭建过程中的偏差问题，保障搭建工作符合方案要求与安全标准；项目结束后，统筹物料撤场工作，制定撤场计划，协调供应商及时完成物料撤场、清点与回收，避免物料丢失或损坏，同时做好撤场现场的清理工作。​

3.物料相关文档管理​

（1）建立项目物料管理台账，详细记录物料的采购、制作、使用、回收等信息，确保物料流向清晰可追溯；同步归档布场方案、勘场记录等场地相关文档，形成完整的项目物料与场地管理档案。​

（2）整理与供应商签订的合同、物料制作确认单、验收单等相关文档，按规范归档保存，便于后续查阅与审计。​

4.其他辅助工作​

（1）协助项目团队完成其他与物料相关的辅助工作，如物料预算初步核算、物料库存简单盘点等。

（2）及时反馈项目物料管理、勘场及布场过程中发现的问题与建议，为优化物料管理流程、提升布场效率提供参考。

（3）项目执行中配合工作

二、任职要求​

（1）学历与专业：本科及以上学历，市场营销、项目管理、物流管理、会展管理等相关专业优先。​

（2）工作经验：具备 3年及以上活动物料管理或相关岗位工作经验，熟悉活动物料的种类、制作工艺、搭建流程及场地勘场要点者优先；无相关经验但学习能力强、对物料管理及布场设计工作有浓厚兴趣，且具备基础空间规划思维者也可考虑。​

三、专业能力：​

1.了解活动物料供应商管理流程，具备一定的供应商沟通与协调能力。​

2.具备场地勘查能力，能精准捕捉场地关键信息，熟练掌握布场方案设计逻辑，可独立完成方案撰写（能使用 CAD、Visio 等绘图软件辅助方案设计优先）。​

3.能够准确理解项目物料清单需求，具备良好的物料统筹规划与执行能力，确保物料制作、搭建、撤场等环节有序推进。​

4.具备基本的物料质量判断能力，能够对物料质量进行初步验收。​