一、岗位职责​

1.物料需求梳理与计划制定​

（1）协助项目经理梳理项目各环节的物料需求，包括物料种类、数量、规格、质量要求及使用时间等，确保不遗漏关键物料。​

（2）根据项目进度和物料需求，制定详细的物料采购计划和时间表，明确采购节点、到货时间，为物料采购工作提供指引。​

（3）结合项目预算，对物料采购成本进行初步估算，确保物料采购计划在预算范围内。​

2.物料采购与供应商对接​

（1）负责联系物料供应商，获取物料报价、样品，并进行比价、议价，选择性价比高的供应商进行合作。​

（2）与供应商签订采购合同，明确物料的交付时间、质量标准、验收方式及付款方式等条款，保障双方权益。​

（3）跟踪物料采购进度，与供应商保持密切沟通，及时了解物料生产、运输等情况，确保物料按时到货。​

3.物料验收与库存管理​

（1）负责物料的到货验收工作，对照采购合同和物料清单，检查物料的数量、规格、质量等是否符合要求，对不合格物料及时与供应商沟通退换货。​

（2）建立物料库存台账，对物料的入库、出库情况进行详细记录，实时更新库存信息，确保账物相符。​

（3）合理规划物料存储区域，做好物料的分类、摆放和标识，便于物料的存取和管理，同时注意物料的防潮、防尘、防损等保养工作。​

（4）定期对物料库存进行盘点，及时发现库存异常情况并上报，避免物料积压或短缺。​

4.物料分发与使用跟踪​

（1）根据项目进度和各部门需求，按照规定流程进行物料分发，做好分发记录，确保物料准确送达使用部门或人员手中。​

（2）跟踪物料的使用情况，了解物料的消耗速度和使用效果，及时反馈给项目经理，为后续物料采购提供参考。​

（3）协助回收项目剩余物料，进行整理、清点后妥善保管，以便后续项目复用或处理。​

5.物料相关文档管理​

（1）负责收集、整理和归档与物料相关的各类文档，如采购合同、报价单、验收单、库存台账等，确保文档的完整性和准确性。​

（2）编制物料相关的报表，如物料采购明细表、库存报表、成本分析表等，为项目成本核算和管理提供数据支持。​

6.勘场与布场方案制定​

（1）负责项目场地的勘场工作，对场地的面积、结构、设施、出入口、电力供应等情况进行详细勘查和记录，为布场方案制定提供准确的基础数据。​

（2）结合勘场结果、项目需求、物料情况及预算，独立完成布场方案的编写，方案需包含会场整体布局、物料摆放位置、区域划分、动线设计、设备安装位置等内容，确保方案具有可行性、合理性和可操作性。向项目经理汇报布场方案，根据反馈意见进行修改和完善，最终确定实施方案。​

7.活动现场布置与撤场

（1）按照确定的布场方案，组织物料进场，合理安排物料的搬运顺序和堆放位置，避免影响场地其他工作。​

（2）负责物料的安装、摆放、调试等会场布置工作，确保每个环节都符合方案要求，如舞台搭建、背景板安装、桌椅摆放、指示牌设置等。​

（3）在布置过程中，严格把控质量和进度，及时检查物料的使用情况和布置效果，发现问题立即解决，确保会场布置在规定时间内高质量完成。​

（4）布置完成后，进行全面检查，确保会场布置符合项目整体风格和需求，为活动顺利开展提供良好的场地环境。​

（5）活动结束后，负责制定撤场计划，明确撤场顺序、物料回收要求和时间节点。​

（6）组织人员按照撤场计划有序进行撤场工作，先拆除易损、贵重物料，再进行其他物料的拆卸、搬运，确保撤场过程安全、高效。​

（7）对撤场物料进行清点、整理和分类，检查物料的完好情况，对损坏物料进行记录和评估，做好物料回收登记。​

（8）将回收的物料运回存储地点，按照库存管理要求进行入库处理，完成撤场后的场地清理工作，确保场地恢复原状。

二、任职要求​

1.教育背景：本科及以上学历，物流管理、采购管理等相关专业优先。​

2.工作经验：有 1-2 年项目物料管理或相关采购、工作经验者优先。

3.专业技能​

（1）熟悉物料采购流程、库存管理方法及相关知识，了解各类物料的基本特性。​

（2）熟练使用办公软件（如 Excel、Word 等），具备基本的数据统计和分析能力，能够胜任台账管理和报表编制工作。​

（3）具备良好的沟通能力，能够与供应商、团队成员等进行有效沟通。​