一、岗位职责​

（一）董事长助理职责​

1.日程与行程管理​

（1）精准规划董事长的日常行程，包括商务会议、出差安排、客户拜访、应酬活动等，确保各项事务高效衔接，合理利用时间资源。提前做好行程提醒，准备相关资料，保障董事长出行顺利。​

（2）负责出差期间的机票预订、酒店安排、交通接送等后勤保障工作，处理行程中的突发变更，及时反馈并协调解决。​

2.会议与活动协助​

（1）协助组织公司高层会议、董事会会议及重要商务活动，从会议筹备、议程拟定、场地布置到活动执行全程跟进。负责邀请参会人员、准备会议资料，确保资料准确无误、内容详实。​

（2）在会议中，认真做好会议记录，准确提炼会议要点，会后及时整理会议纪要，明确各项决议事项及责任人，跟进决议执行情况，定期向董事长汇报进展。​

3.文件与信息处理​

（1）负责董事长办公室文件的起草、审核、修订与发布，确保文件格式规范、语言精炼、内容符合公司战略与实际需求。对各类文件进行分类整理、归档保存，建立高效的文件检索系统，便于快速查阅。​

（2）收集、筛选、分析行业动态、市场信息、竞争对手情报等，为董事长决策提供有价值的参考依据。及时处理董事长的邮件、信函等，做好信息的上传下达，确保信息流通顺畅​

4.商务沟通与关系维护​

（1）陪同董事长参与重要商务谈判、合作洽谈等活动，协助做好谈判前的准备工作，如资料收集、方案制定等。在谈判过程中，准确记录关键信息，适时提供支持与建议。​

协助董事长维护与政府部门、合作伙伴、重要客户等外部机构及人员的良好关系，定期进行沟通联络，组织安排商务接待活动，展现公司良好形象与文化。​

（2）项目推进与督办​

针对公司重点项目、战略举措等，协助董事长进行任务分解，制定详细的执行计划与时间表。定期对项目进展进行跟踪、评估，及时发现问题并协调资源解决。​

对董事长交办的各项工作任务进行督办，建立工作台账，明确任务要求、完成时间及责任人，确保各项工作按时、高质量完成，及时向董事长反馈工作成果。​

（二）行政职责​

1.行政制度建设与执行​

（1）结合公司发展战略与实际运营情况，协助制定、完善公司行政管理制度，包括但不限于办公流程、文件管理、会议管理、办公用品采购与使用等制度，确保制度合法合规、科学合理且具有可操作性。​

（2）监督行政制度的执行情况，定期对制度执行效果进行评估，针对存在的问题提出优化建议并推动改进，维护制度的权威性与严肃性。​

2.办公环境与资源管理​

（1）负责公司办公场地的日常管理，包括办公区域的规划与调整、办公设施设备的维护与保养、办公环境的清洁与绿化等，营造舒适、整洁、有序的办公环境。​

（2）统筹办公用品、设备及物资的采购、入库、发放与盘点工作，制定合理的采购计划，控制采购成本，确保物资供应及时、充足，避免浪费与积压。​

3.行政费用预算与控制​

（1）协助制定公司行政费用预算，包括办公用品采购费用、办公设备维护费用、会议活动费用等，合理规划各项费用支出。​

（2）在日常工作中，严格按照预算执行，对行政费用进行实时监控与分析，控制费用开支，确保行政费用在预算范围内合理使用，定期对费用执行情况进行总结汇报。​

4.企业文化建设与推广​

（1）参与公司企业文化建设活动的策划与组织，如团队建设活动、员工培训、文化宣传等，通过多种形式传播企业文化，增强团队凝聚力与员工认同感。​

（2）负责公司内部文化宣传阵地的管理，如宣传栏、内部刊物、企业文化墙等的内容更新与维护，营造积极向上的企业文化氛围。​

二、任职要求​

1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。​

2.具有 3-5 年相关工作经验，有董事长助理或行政主管工作经历者优先考虑。熟悉企业行政管理体系与运作流程，对企业战略规划、商务沟通等有一定理解。​

3.具备优秀的文字撰写能力，能够熟练起草各类公文、报告、方案等，文字表达准确、流畅、富有逻辑性。​

4.精通 Office 办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够运用 Excel 进行数据统计与分析，制作专业的 PPT 演示文稿。​

5.熟悉行政管理相关法律法规与政策，具备良好的组织协调能力、沟通能力和应变能力。