一、岗位职责
1.项目执行与管理
（1）负责客户管理，包括活动组织机构、参会单位、评委、领导等相关方的沟通和服务管理工作。
（2）协助项目经理制定项目计划或项目实施方案，明确项目目标、时间节点和资源需求。
（3）跟踪与监控项目进度，定期汇报项目进展，确保项目按时完成。
协助完成项目材料的初审、整理与归档，确保项目材料的完整性和准确性。
（4）负责与项目相关方进行沟通协调反馈，解决并及时反馈项目执行过程中出现的问题。
（5）协助项目经理进行项目风险管理，及时识别并应对潜在风险。
（6）负责项目流程把控、人员调配管理、现场执行等项目全流程管理，发现问题及时反馈，并积极提出解决或优化方案。
（7）负责项目过程中自有媒体的新闻宣传及外部媒体的宣传监督。
（8）积极协助项目经理完成验收后续工作。
2.项目征集与联络
（1）制定和执行项目征集方案，根据赛事征集指标及甲方重点关注指标，制定项目征集方案和日程表，监督和汇报每日征集情况，确保顺利实现征集目标。
（2）沟通跟进甲方定稿宣传文稿并进行自有、外部媒体发布。
（3）对现有已联络项目进行梳理并建立项目库，按照项目现阶段形态（公司/项目）、所在地区、所属类别、过往参赛情况等进行整理更新。
三、成本管理
1.配合项目经理对活动所需的各项资源进行全面规划，包括人力、物力、财力等，制定合理的预算方案，确保资源的合理配置和有效利用。
2.在筹备阶段，对各项成本进行详细的估算和预测，包括直接成本和间接成本。
3. 在执行阶段，根据预算方案对各项成本进行合理分配和控制，制定成本支出计划，确保每项支出都符合预算要求，同时对成本支出进行实时监控，及时发现和解决成本超支问题。
4.关注可能出现的风险因素，配合制定风险应对策略和预案，降低风险对成本的影响。
5.活动结束后，配合项目经理对活动的成本效益进行深入分析，评估活动的经济效益，为未来的活动成本管理提供改进方向。执行效率及进度
6.合理安排工作时间，确保工作任务的高效完成。
7.运用项目管理工具和方法，提高工作效率和准确性。
8.主动与团队成员沟通，协调资源，确保项目顺利进行。
9.不断总结经验教训，优化工作流程，提高工作效率。
四、工作标准与完成质量
1. 严格按照公司规定和项目管理要求，确保项目工作的规范性和准确性。
2.注重细节，确保项目文档和项目执行过程资料准确无误。
3.及时发现并解决项目中存在的问题，保证项目的顺利进行。
4.定期进行自我评估，确保自己的工作质量和标准达到公司要求。
五、资料库管理
1.对各项目各类型资料库进行整理更新。其他配合工作