职位描述
一、学历与专业
1. 大专及以上学历,工程管理、市场营销、行政管理、文秘、相关专业优先;
2. 具备 1-2 年及以上招投标经验,同时有行政事务处理经验者优先;若招投标经验丰富,行政经验可适当放宽。
二、核心能力要求
1. 招投标核心能力:
1)熟悉招投标全流程(信息搜集、招标文件解读、投标文件编制 / 审核、报名、开标、答疑、归档等),能独立完成标书制作(含商务部分、资质文件整理、报价汇总等);
2) 掌握《招标投标法》等相关法律法规及行业规范,能规避投标风险,确保文件合规性;
3)具备投标进度管理能力,能协调工程部、财务等部门配合,确保按时高效完成投标;
4)有电子招投标平台操作经验(如公共资源交易中心平台、行业专属平台)者优先。
2. 行政事务能力:
1)熟悉行政日常工作流程,能独立处理办公物资采购、会议 / 活动组织、文件归档、考勤统计、固定资产管理等事务;
2)具备基础的公文写作能力,能草拟通知、报告、合同初稿等文件。
3. PS 及办公技能:
1)熟练掌握 Photoshop 软件,能独立完成图片处理(如资质文件扫描件美化、投标文件封面等),确保投标文件视觉呈现规范美观;
2)精通 Office 办公软件(Word/Excel/PPT),尤其擅长文档排版、数据汇总及图表制作,能高效完成投标文件格式化处理;
3)熟练使用打印机等办公设备,及邮件、OA 、钉钉系统等办公工具。
4. 沟通与协调:
1)具备良好的书面及口头表达能力,能清晰对接各部门,确保信息传递准确;
2)强于跨部门协调,能快速调动资源解决招投标及行政工作中的问题。
三、素质与其他要求
1. 工作严谨细致,责任心强,对数字、文字敏感,能严格把控投标文件的准确性(如资质有效期、报价一致性等);
2. 具备较强的抗压能力和时间管理能力,能适应多任务并行(如同时处理投标紧急任务与日常行政事务),严守招投标时间节点;
3. 具备良好的保密意识,尤其对招投标信息、商业数据及公司内部资料严格保密;
4. 品行端正,无不良职业记录,遵守招投标行业廉洁规范。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕