职位名称：办公室助理（流程监督与新媒体运营方向）

所属部门： 总经办 / 采购行政部（双向汇报）
工作地点： 浦东新区杨高中路2112号界龙总部园（地铁9号线芳甸路3号出口，向西150米）
薪资范围：6~9k

一、 岗位核心价值

您将成为公司高效运营的“监督员” 和品牌声量的“扩音器”。通过您细致入微的工作，确保公司重磅推出的项目流程和量化考核机制精准落地，同时利用新媒体工具，让公司的技术实力和成功案例被更多潜在客户看见，直接支持业务增长。

二、 主要工作职责

第一部分：流程执行监督与辅助（60%精力）

1. 流程文书管理：
• 负责公司工程部门，销售部门数据表格模板的发放、收集、整理与归档。
• 确保所有文档填写规范、签字齐全，对不符合要求的文档退回整改。
2. 流程节点提醒与追踪：
• 扮演“流程管家”角色，使用项目管理工具或表格，追踪每个项目的关键节点（如：清单确认、日志提交、结算申请等）。
• 定期（如每周）向工程部经理、业务部汇总项目流程执行情况，提醒逾期未完成事项。
3. 数据录入与初步核算：
• 将《施工日志》中记录的已完成工作量录入汇总表，为工程部经理的最终核算提供初步数据支持。
• 协助采购行政部，核对结算申请中的数据是否与日志记录一致。
• 协助销售部数据整理与归档，项目的衔接。
4. 会议与培训支持：
• 协助组织项目协调会，做好会议纪要，并追踪会议决议的落实情况。
• 协助工程部经理，对新入职员工或外包施工队进行流程规范培训。

第二部分：新媒体运营（40%精力）

1. 内容策划与创作：
• 方向： 围绕公司“智能化工程”、“智慧停车”、“智能充电桩”、“智慧社区”、等核心战略，策划选题。
• 形式： 撰写公众号文章、制作短视频（如项目现场直击、技术亮点解析、客户案例展示）、设计宣传海报等。
• 目的： 塑造公司专业形象，将技术实力转化为市场语言。
2. 平台运营与维护：
• 运营和维护公司微信公众号、视频号、抖音、行业知识分享平台（如知乎、CSDN）等账号。
• 定期更新内容，积极与粉丝互动，提升账号活跃度和影响力。
3. 潜在客户线索收集：
• 通过新媒体渠道吸引潜在客户咨询，并及时将线索整理、分配给相应的业务经理。
• 分析后台数据，反馈运营效果，并持续优化运营策略。

三、 任职资格要求

我们期望您具备：

• 经验： 1-3年行政、助理或新媒体运营相关工作经验。欢迎优秀应届毕业生投递。
• 技能：
• 精通Office软件： 尤其是Excel和PPT，会简单使用表格函数，能快速制作和处理各类表格及报告。
• 出色的沟通能力： 善于与工程、商务、研发等多个部门协同，推动事项完成。
• 极强的细心和责任心： 对流程和数字敏感，能发现细节中的差错。
• 基础设计能力： 会使用Canva、稿定设计或PS等工具进行图片和视频的简单编辑。
• 写作能力： 具备良好的文案功底，能将专业内容写得通俗易懂。
• 素质：
• 主动性： 无需他人催促，能主动追踪事项进展。
• 条理性： 能同时处理多项任务，并保持井井有条。
• 学习能力： 愿意了解弱电智能化行业的基本知识，能快速理解公司业务和流程。

具备以下条件者优先：

• 有工程项目助理经验，了解基本工程术语。
• 有独立运营新媒体账号的成功案例。
• 具备基础的数据分析能力。

四、 薪酬福利

• 具有竞争力的薪酬待遇和绩效奖金。
• 完善的社保福利。
• 系统的岗位技能培训（业务流程、行业知识、新媒体技能）。
• 宽松、开放的团队氛围和广阔的职业发展空间。

五、 应聘方式

请将您的个人简历、及一份能证明您能力的新媒体作品（如您运营的账号、写的文章、制作的视频等） 发送至邮箱：***************
邮件主题请注明：应聘办公室助理 - [您的姓名]