岗位职责:
1. 进出口单证操作
•负责进出口全流程单证制作与审核,包括发票、装箱单、提单、原产地证(CO/FORM E等)、报关单、许可证等;
•确保单证内容准确、合规,符合目的国海关及公司内部要求。
2. 报关与清关协调
•对接报关行、货代及物流公司,安排进出口货物的报关、查验及放行;
•跟进清关进度,及时处理清关异常(如查验、退单、补税等),确保货物准时交付。
3. 物流与运输管理
•协调海运、空运、陆运等国际运输安排,优化运输成本与时效;
•跟踪货物运输状态,及时向内部部门及客户反馈物流信息。
4. 合规与政策执行
•熟悉中国及主要贸易国的进出口监管政策、关税规则及原产地标准;
•协助完成海关稽查、AEO认证、贸易合规审计等相关工作。
5. 系统操作与数据管理
•在系统中录入进出口订单、发货计划及报关数据;
•定期整理进出口台账、统计报表,确保数据准确、可追溯。
6. 客户与供应商协调
•与海外客户、供应商保持沟通,确认交货要求、包装规范、运输条款(如FOB、CIF等);
•协助处理客户投诉或物流异常,提升客户满意度。
7. 成本控制与优化
•分析进出口物流与关税成本,提出优化建议(如原产地策略、运输方式调整等);
•配合财务完成外汇结算、退税资料准备等工作。
8. 跨部门协作
•与采购、销售、生产、等部门以及海外公司紧密配合,确保订单按时出货、信息同步;
任职要求:
•大专及以上学历,国际贸易、物流管理、商务英语等相关专业;
•1-3年及以上进出口、报关、国际物流相关工作经验,有制造业或电子材料行业经验者优先;
•熟悉国际贸易术语(INCOTERMS)、报关流程及海关监管要求;
•熟练使用Office办公软件,具备良好的Excel数据处理能力;
•熟悉贸易单证系统者优先;
•英语读写流利,能独立处理英文邮件及单据;
•工作细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力与抗压能力。