工作职责：

（一）人事事务统筹与处理：
1、招聘与入职管理：全面负责个别岗位招聘入职手续办理工作，确保新员工能够顺利融入公司，快速上岗；

2、薪资与社保管理：负责多个项目的考勤数据核对工作，对异常考勤情况及时处理，根据考勤确认结果及时时制作全公司工资表，仔细核对考勤异常情况；准确及时操作公司全体员工社保增减员，并进行月度核对；

3、企业微信管理：管理企业微信后台，负责员工账号邀请、信息维护以及权限设置等工作；独立完成企业微信后台组织架构、审批流程等相关搭建工作。

（二）行政事务统筹执行：

1、全流程负责办公室日常行政事务对接，包括来访接待、会议组织、办公用品采购与分发、固定资产管理等；

2、协调跨部门协作，优化行政流程，保障后勤支持高效运转；

3、物资采购与管理：采购项目所需后勤物资、劳保用品等，对接发票开具及物流跟踪工作，在控制成本的同时确保物资按时交付。

（三）资料与证照管理：

1、更新维护公司资质证照、合同档案及招投标资料库，确保文件分类清晰、归档及时；

2、定期更新资质证照有效期，跟进年审、变更等手续办理；

3、各类资料盖印处理及存档管理。

（四）文秘工作

1、起草、处理公文及报告；

2、会议筹备与会务接待；

3、协助领导商务；

4、领导安排的各项工作；

任职要求：

1、学历：大专及以上学历，

2、年龄：36岁以下；特别优秀可放宽；

3、专业：市场营销、财务管理、工商管理、人力资源管理等相关专业；

4、从业经验：3年以上办公室行政或综合管理岗位，有资料、证照相关工作经验可优先考虑；

5、专业能力：熟悉公文写作，具备方案编写、方案汇报的能力；有良好的商务谈判经验可优先考虑；

6、软件技能：熟练使用excel、word、ppt等相关办公软件的使用，熟悉或能使用当下AI软件，对数据操作熟练，善于分析数据可优先考虑；

7、通用特质：性格外向，有良好的沟通能力；做事积极，工作细致，抗压能力强，条理性强，执行力强；

8、持有驾照，熟练驾驶。