职位描述
岗位职责:
部门职能描述
1、行政管理工作
1)负责服务、协调总经办工作,检查落实总经办安排的各项工作。并及时反馈总经办,保证总经办各项工作的正常运作。
2)贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况。
3)负责制订公司的规章制度、相关文件的起草、印制和分发、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作。
4)负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要。
5)负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象。
6)负责工作流程通畅,保证每个工作环节责任落实,并有完善的监督机制。有不符合的地方,及时组织相应的部门沟通协调。
7)定期组织进行员工满意度调查,并负责公司公告管理,切实做到下情上传,上情下达。
8)负责手续资料完善并存档,做到有据可依,有资料可查。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档、分类、保管和保密工作。
9)负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。公司资质、许可证、政府手续等办理。
10)负责公司固定资产、库房管理,定期盘点,建立台账。
11)完成公司领导临时交办的各项工作。
2. 人事管理工作
1)拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
2)根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
3)负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
4)负责公司人事档案存档、分类、保管和保密工作。
5)调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
6)根据公司员工的培训需求,负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
7)负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。
8)体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨。
9)储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划。
10)保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员工提出的合理的福利待遇,向总经理办公室提议。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理专业或人力资源等相关专业;
2、具有5年以上大型公司管理经验,或具有3年及以上本行业(科研仪器设备)或相近行业(医疗器械行业)管理经验;
3、具有全面的人力资源、行政管理经验。熟悉掌握人力资源六大模块各项内容,熟练掌握各种绩效考核方法,组织完成过可行的绩效考核激励管理方案。
4、具有员工劳动关系的管理处理能力,对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
5、具有优秀的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力、团队管理能力;
6、具备良好的职业素养,责任心强,逻辑思维清晰,保密意识强。
7、具有相关会议主持经验。良好的文笔功底,相关公文起草经验。
8、有一定的英语沟通基础;熟练使用绩效管理工具及Excel公式,对数据敏感,熟练掌握office办公软件,
福利待遇:
1、薪资:8K---10K(优秀者面谈)
2、五险一金+管理奖+年终奖
3、工作时间:9:00-17:30
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕