职位详情
董事长助理
2-4万
宁夏伊品投资集团有限公司
北京
5-10年
本科
08-18
工作地址

阳光金融中心

职位描述

工作内容:

1.日程与行程管理:

高效、精准地安排董事长的日常行程、会议、差旅(国内/国际)及重要活动,确保时间利用最优化。
提前准备会议议程、背景资料、行程计划等,并进行必要的提醒。
协调内外部各方时间,处理行程冲突。
管理差旅预订、签证办理、后勤安排等事宜。

2.信息管理与沟通枢纽:
高效处理董事长的邮件、信函、电话及其他通讯,进行初步筛选、分类、回复或转达。收集、整理、分析并向董事长汇报关键业务信息、行业动态、市场趋势及竞争情报。
准备各类报告、演示文稿、讲话稿、商务信函及其他重要文件(如董事会材料)。
确保董事长及时、准确地获取所需信息,并保持信息的机密性。
作为董事长与公司高管、各部门、外部重要合作伙伴(客户、投资者、政府机构、媒体等)沟通的关键桥梁,确保信息畅通、准确传达。

3.会议与活动支持:
组织、协调并跟进董事长主持或参与的重要会议(如董事会、管理层会议、战略研讨会等),负责会议通知、议程拟定、材料准备、会场安排、会议记录及决议事项的督办落实。
协助策划、组织和执行董事长出席的公司内外重要活动、商务宴请及公关活动。
做好会议/活动后的跟进工作,确保行动项得到落实。

4.行政与事务处理:
处理董事长的日常行政事务,如费用报销、文件整理归档等。
管理董事长办公室的日常运作,确保高效有序。
根据需要,协调内部资源(如法务、财务、行政等)支持董事长的工作。
处理董事长的部分私人事务(需明确界限,根据公司要求)。

5.战略支持与项目协调:
协助董事长跟踪公司战略重点项目的进展,进行必要的协调和督办。
在董事长授权下,参与特定项目或任务,进行信息收集、初步分析或协调工作。
为董事长的决策提供必要的信息支持和背景分析。

6.保密与形象维护:
严格遵守公司保密制度,对接触到的所有敏感信息、商业机密和决策过程绝对保密。
维护董事长的专业形象和公司声誉,在言行举止上体现高标准的职业素养。

任职要求

1.教育背景:
本科及以上学历,211、985院校优先。
2.工作经验:
5年以上相关工作经验,至少3年以上高管助理(如CEO、总裁、董事长助理)或高级行政岗位经验,有大型企业、上市公司或知名机构经验者优先。
3.核心能力:
卓越的沟通协调能力:出色的口头和书面表达能力,能清晰、得体、高效地与内外部不同层级的对象沟通;极强的跨部门协调和资源整合能力。
超强的组织规划与时间管理能力:能同时高效处理多项复杂任务,在高压下保持条理清晰,优先级判断准确。
极高的职业素养与保密意识:忠诚可靠,品行端正,能严格遵守保密规定,具备高度的责任心和职业道德。
敏锐的判断力与前瞻性:能理解董事长意图,预判需求,主动发现问题并提供解决方案。
出色的执行力与问题解决能力:行动迅速,注重细节,能独立解决复杂问题。
强大的抗压能力与适应性:能在快节奏、高压环境中保持冷静、高效和积极心态。
优秀的商务礼仪与形象:代表董事长和公司形象,需具备得体的商务礼仪和职业形象。
4.专业技能:
精通中英文听说读写,能进行流畅的商务沟通和文件处理。
熟练掌握Microsoft Office套件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),熟悉常用办公设备和系统。(加分项)具备基础的财务、法律或行业相关专业知识。

会开车(必需)
5.个人特质:
积极主动,高度自驱,服务意识强。
思维缜密,逻辑清晰,学习能力强。
性格沉稳、耐心、细致、可靠。
能适应灵活的工作时间和不定期的出差。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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