一、核心职责概述
变压器行业大客户经理/投标商务经理需统筹管理投标全流程,从标前信息筛选到标后项目移交,同时承担客户关系维护与市场资源拓展职责,确保企业投标竞争力与市场份额持续提升。
二、标前阶段职责
项目信息管理
- 搜集全国变压器行业招标信息,通过政府采购平台、行业网站、设计院等渠道筛选有效项目,建立动态项目库;
- 分析招标文件技术参数、商务条款及评分标准,制定针对性投标策略;
- 协调技术、生产、成本部门完成投标资格预审文件编制,确保企业资质符合招标要求。
客户关系维护
- 定期拜访业主单位、总承包方及设计院,建立长期合作关系,获取项目背景信息及潜在需求;
- 组织技术交流会,展示企业变压器产品技术优势(如能效等级、容量范围、智能运维功能),提升客户认可度;
- 维护合作单位数据库,记录关键决策人信息及沟通记录,为后续投标提供支持。
三、标中阶段职责
投标文件编制
- 统筹商务标、技术标、经济标编制,确保文件符合招标文件格式要求;
- 审核投标报价合理性,结合成本分析、市场行情及竞争对手策略制定最终报价;
- 组织跨部门标书审核会,规避废标风险(如资质证书过期、技术参数偏离等)。
投标过程协调
- 跟进投标保证金缴纳、标书密封、现场递交等关键节点,确保流程合规;
- 代表企业参加开标会议,记录竞争对手报价及评标委员会反馈;
- 针对质疑或澄清要求,协调技术部门在规定时间内提交书面答复。
四、标后阶段职责
项目移交与复盘
- 中标后组织项目移交会,向成本部、工程部交接合同条款、技术协议及客户特殊需求;
- 牵头分析未中标项目原因,总结技术偏差、报价策略或客户关系不足等问题,形成改进报告。
客户关系深化
- 定期回访中标项目业主,收集产品运行反馈,为后续服务合同(如维保、升级)谈判奠定基础;
- 挖掘客户新增需求(如变压器增容、智能电网改造),推动二次合作机会。
市场资源拓展
- 通过现有客户关系拓展行业人脉,参与行业协会活动,提升企业品牌影响力;
- 结合区域市场特点,提前布局重点客户(如新能源发电企业、数据中心运营商),为新项目投标储备资源。
五、跨部门协作与支持
内部协同
- 配合市场部制定区域投标策略,提供客户痛点及竞争对手动态;
- 协助法务部审核合同条款,规避履约风险(如付款方式、违约责任);
- 支持生产部门优化产品配置,满足差异化招标需求(如高原型、防爆型变压器)。
团队管理
- 指导投标专员完成标书制作、档案归档等基础工作,提升团队效率;
- 组织投标流程培训,分享成功案例与失败教训,强化全员合规意识。
六、合规与风险管理
- 确保投标活动符合《招标投标法》及行业规范,杜绝围标、串标等违法行为;
- 建立投标保证金台账,跟踪退还进度,避免资金占用;
- 定期更新企业资质文件(如ISO认证、型式试验报告),确保投标有效性。