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采购兼后勤
面议
平安好医投资管理有限公司
合肥
1-3年
本科
08-20
工作地址

置地·创新中心裙楼5层

职位描述
一、采购需求管理
1.采购计划管理:负责编制年度/季度/月度采购计划,根据公司对具体采购项目的审核,完成采购立项申请。
2.需求合理性把控:①结合各科室/部门历史采购需求,根据现有库存量及供应市场行情,评估申请方提出的采购需求合理性;②针对合理的采购需求,主动与申请部门/供应商/总部沟通反馈;针对无法及时满足的需求,积极寻找解决方案,助力业务开展。

二、采购执行及成本管控
根据中心实际业务需求,按照采购管理制度完成采购流程,控制采购风险,降低采购成本,提升采购项目管理水平。
三、合同与下单管理
1. 做好非经营性采购合同管理工作,包括但不限于合同内容磋商、合同审批用印及合同履约执行管理等,控制合规风险。
2. 按照公司要求管理日常订单:根据下单计划,以订单形式与供应商订货、并确定到货时间;及时跟踪订单,核对物资的到货情况,及时反馈相关信息给使用部门;根据制度要求跟踪不合格物资的整改。
3.与申请部门、仓储保持长效的双向沟通机制,做好订单的精细化运营,及时反馈需求涉及的异常情况
四、账款核对及资料整理
1.管理下单付款工作,按时与供应商进行账款核对,并根据合同约定申请跟踪完成款项支付。
2.整理中心采购物资相关资质文件,包括医疗器械注册证等相关文件;针对特殊物资的政府监管要求,完成相关的文件办理。
3.及时向供应商提供中心下单所需的资质、授权文件。
五、供应商管理
1.根据中心实际业务需求,开发并推荐合适的供应商,做好供应商资质与档案管理。
2.与供应商建立长效沟通机制,提升供应商日常履约能力,避免供应商违约等影响业务开展情况发生。
3.了解使用部门对采购物资及服务的评价,收集反馈意见,协助总部进行供应商的日常管理。
六、中心自采管理
根据公司管理要求统筹完成中心自行采购项目,自主完成5万以下采购项目供应商寻源工作,包括对比市场行情,采购谈判等。
七、库存周转率监控
把控需求的合理性,保证中心库存周转的良性循环;定期梳理库存数据,针对异常库存状态的物料,及时与相关部门沟通,合理合规化消耗,降低库存周转天数。
八、后勤管理
1.负责对接中心保洁、布草洗涤、等服务类外包供应商,根据公司对供应商的管理标准及要求进行管理、巡检及定期对账支付,确保外包服务水平达到公司及业务要求。
2.负责中心行政物资需求的汇总、申报、验收、入库、出库、领用、库存管理、盘点、库房管理等。
九、职场管理
1.职场租赁、物业合同签订,职场租金、物业水电费支付。
2.负责职场环境监督管理。
十、安全管理
1.负责安全管理类服务商的对接、评估、日常管理及巡检,包括保安、消防等,确保服务商全面落实公司及监管的安全管理目标,保障中心财产和员工生命安全。
2.负责组织中心安全管理培训,提高员工对安全管理重要性的认识,增强安全管理责任感,有效防范安全事件。
十一、设备运维
负责中心电梯、空调等设备设施的定期巡检与支持工作、响应并及时进行设备报修,确保设备正常使用。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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