职位描述
人事管理方面
- 人员招聘与配置:根据生产及各部门需求,制定招聘计划,组织招聘(如发布信息、筛选简历、面试安排等),确保岗位人员及时到岗,尤其关注生产一线员工的招聘与配置效率。
- 员工关系管理:负责劳动合同的签订、续签、解除等手续,处理员工入职、离职、转正、调岗等流程;协调员工与企业的关系,处理劳动纠纷,防范用工风险,同时关注食品生产岗位员工的排班及考勤管理。
- 培训与发展:组织新员工入职培训(包括食品生产安全规范、企业规章制度等),协助开展岗位技能培训、食品安全知识培训等,提升员工综合素质。
- 薪酬福利管理:协助核算员工薪酬、社保公积金等,确保按时发放;管理员工福利(如体检、节日福利等),完善福利体系。
行政管理方面
- 办公事务统筹:制定并执行行政管理制度,规范办公流程;管理办公物资采购、库存及分发,保障生产及办公所需;维护办公设备(如打印机、会议室设备)及生产辅助设施的正常运行。
- 文件与档案管理:负责企业各类文件(如生产规范、行政制度、合同等)的起草、审核、归档,确保文件合规有序;管理人事档案、生产相关档案等,符合食品行业档案留存要求。
- 后勤与安全保障:统筹后勤事务,如员工宿舍、食堂管理(需关注食品卫生安全,符合行业标准);协助落实安全生产(包括生产车间及办公区域)、消防安全等工作,定期组织检查,防范安全事故。
- 外部协调与接待:对接政府部门(如市场监管、人社等)的检查与沟通,准备相关资料(如食品生产许可、员工社保等);负责来访客人(包括客户、监管人员)的接待与安排。
其他职责
- 协助领导制定人事行政相关计划和预算,监控执行情况。
- 协调各部门间的人事行政事务,推动跨部门协作。
- 完成上级交办的其他临时任务,确保企业整体运营顺畅。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕