BM办公室主任

职务描述：负责公司各部门与总经理的衔接工作，起到承上启下作用，负责公司日常行政管理工作，负责公司文件通知发放传递督办工作，负责部分投标文件的制作及投标工作的组织进展及日常行政人事工作。公司质量体系运行落实及BM相关工作。

职责与工作任务

(1)全面负责综合管理部日常管理工作，充分发挥行政职能，协调公司各部门的相互工作关系，建立企业高效运行机制。

(2)负责建立健全并完善企业各类规章制度，建立健全公司绩效管理与考核制度。

(3)负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调，确保办公区安全、环境卫生整洁。

(4)负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达，准确传达公司领导意图。

(5)投标工作，负责除去报价及技术标以外的标书制作工作，在投标项目中起到组织牵头及沟通工作。

(6)监督每周汇报及月度考评文件汇总上报。监督公司各部门考勤管理及行政、人事等管理制度的建设及修订工作。监督考勤报表及统计人员外出及病事假等统计、上报工作。

(7)监督公司日常办公用品采购、领用登记、水电费缴纳等行政工作。

(8)会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

(9)负责策划、建立和完善公司质量管理体系，组织贯彻公司的质量方针和质量目标。

(10)运行质量体系的审核及实际运行状况和现场控制能力的评估和监督等。

(11)负责监督检查各部门按照质量体系要求执行，不符合者要求责任部门分析原因，调整落实执行。

(12)负责组织体系的内审，内审计划的编写及制定，内审报告的审核；对内审结果进行跟踪、监督、验证。

(13)协助组织公司的管理评审及管理评审报告的编写。

(14) 负责组织体系外审的准备及现场审核陪审。

(15)履行公司BM规章制度。

(16)BM办公室负责人是BM办工作第一责任人，在任职期间对BM办的BM工作负直接领导责任。

(17)加强对BM办公室BM工作的组织管理和监督检查，确保不发生失泄密事件。

(18)牵头负责编制公司BM管理制度。

(19)负责组织编制、修订公司归口管理制度；

(23)负责组织实施BM检查，通报检查结果，对检查中发现的问题提出整改要求并跟踪验证整改结果；

(24)负责在收到泄密事件报告后，对泄密事件进行调查，通报调查结果，提出处理意见并跟踪验证处理情况及整改结果；

(25)负责监督管理BM工作档案的汇总、整理、归档。

BM职责：

1、履行公司BM规章制度；

2、BM办公室负责人是BM办工作第一责任人，在任职期间对BM办的BM工作负直接领导责任；

3、制定部门年度BM工作计划、年度履职报告、年度部门风险评估报告；

4、贯彻上级BM行政管理部门对BM工作的重要指示，具体组织落实公司BM工作领导小组的工作部署，及时向BM工作领导小组汇报BM管理工作情况，提出落实BM工作的意见建议；

5、组织制定、修订BM基本制度、措施、办法和专项工作方案；参与单位各项业务制度的制定、修订工作，将BM管理要求融入公司制度体系；

6、组织拟定公司年度BM工作计划、BM工作预算、BM工作总结；

7、负责指导、监督、BM检查，通报检查结果，对检查中发现的问题提出整改要求并跟踪验证整改结果，对各部门的BM工作落实情况进行管理、指导；

8、参与实施公司各层级、各形式的BM教育、培训，并指导、监督公司BM教育培训工作；

9、落实BM工作责任追究和奖惩，提出BM责任追究和奖惩建议

10、负责在收到泄密事件报告后，对泄密事件进行调查，通报调查结果，提出处理意见并跟踪验证处理情况及整改结果；

11、负责公司涉密资质的BM管理工作，承办BM资质申请、延续、年审和事项变更登记等工作；

12、完成BM工作领导小组交办的其它工作。

任职资格

(1)本科以上学历，行政管理、企业管理、电子信息、计算机、自动化等相关专业。

(2)5年以上工作经验，具备前瞻性和全局观念，有较强的分析和解决问题能力及文字表达能力、信息 处理能力、沟通能力、亲和力。

(3) 有良好的服务、服从意识和执行力。熟练使用各项日常办公软件及设备