岗位职责
一、采购策略与计划制定：

根据公司会展业务的战略目标和业务需求，制定全面、科学的采购策略和年度采购计划。分析会展市场趋势、供应商动态和成本变化，优化采购流程和采购模式，确保采购的会展物资和服务满足公司的质量、数量和时间要求。对采购计划的执行情况进行跟踪和监控，及时调整采购策略和计划，以适应公司会展业务的变化和发展。
二、供应商管理：

负责寻找、评估和选择合适的会展供应商，建立和维护公司的供应商数据库。制定供应商评估标准和流程，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行综合评估。与优质供应商建立长期稳定的合作关系，进行采购谈判和合同签订，争取最有利的采购条件和价格。定期对供应商进行绩效评估和管理，及时处理供应商的问题和异常情况，确保供应商的服务质量和供应稳定性。
三、采购成本控制：

严格控制会展采购成本，通过优化采购流程、谈判技巧、供应商管理等手段，降低采购价格和采购费用。分析采购成本结构，寻找成本节约的机会和方法，制定成本控制目标和措施。对采购成本进行实时监控和分析，及时发现成本异常情况并采取相应的措施进行调整，确保采购成本在预算范围内。
四、采购订单执行与风险管理：

负责会展采购订单的下达、跟踪和执行，确保采购物资和服务按时、按质、按量交付。与供应商保持密切的沟通和联系，及时解决采购订单执行过程中出现的问题和异常情况。建立采购风险管理机制，识别、评估和应对采购过程中的各种风险，如供应商违约风险、市场价格波动风险、质量风险等。制定风险应对预案，确保采购业务的顺利进行和公司会展业务的正常运营。
技能要求：
1、丰富的采购经验：

具有 4-6 年会展采购相关工作经验，其中至少 2 年以上采购经理或同等管理岗位经验。有大型会展企业采购管理经验、跨行业采购经验者优先。熟悉会展采购流程的各个环节，包括供应商开发、采购谈判、合同管理、物流配送等。
2、专业的教育背景：

本科以上学历，采购管理、物流管理、供应链管理、工商管理等相关专业优先。具备扎实的会展采购管理理论基础和系统的供应链知识体系，了解采购行业的最新政策、法规和发展趋势。
3、供应商管理与谈判能力：

具备优秀的供应商管理能力和商务谈判技巧，能够准确评估供应商的实力和信誉，建立和维护良好的供应商关系。在采购谈判中，善于运用策略和方法，争取有利的采购条件，如价格、交货期、质量保证等。能够处理供应商之间的竞争关系，优化供应商结构，提高采购效率和质量。
4、成本控制与数据分析能力：

具有较强的成本控制意识和数据分析能力，能够通过对会展采购数据的深入分析，发现成本节约的潜力和机会。熟悉成本核算方法和成本分析工具，能够制定合理的采购预算和成本控制方案。通过数据分析，评估采购绩效，为公司决策提供有力的支持。
5、风险管理与问题解决能力：

具备敏锐的风险意识和较强的风险管理能力，能够识别和评估会展采购过程中的各种风险，并制定相应的风险应对措施。在面对采购问题和异常情况时，能够迅速做出反应，采取有效的解决方案，确保采购业务的顺利进行。具备良好的应急处理能力和危机管理能力，能够应对突发的供应商问题、市场变化等情况。
6、沟通与协调能力：

具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与公司内部各会展部门进行有效的沟通和协作，了解各部门的采购需求和要求，确保采购工作与公司整体会展业务的协调一致。与供应商进行良好的沟通，及时解决双方之间的问题和分歧，维护良好的合作关系。