1. 在总经理及总经办指导下，系统跟踪、监控招商部、物业部、财务部、运营部、人力资源部等核心部门的关键工作目标、项目进度及KPI完成情况，记录决议事项，并督办落实相关行动项。

2. 定期收集、汇总、分析各部门工作报告与数据，识别风险与偏差，形成清晰、准确的进度分析报告供管理层决策参考。

3. 在总经办领导下，参与调研、分析问题根源，提出切实可行的流程优化与改进建议方案。

4. 协助推动优化方案的落地实施，并跟踪评估效果，持续提升内部运营效率。

5. 独立撰写、审核、润色各类重要文件，包括但不限于：总经理讲话稿、工作报告、年度总结、项目汇报材料、对外公文、重要邮件、会议纪要等。

6. 准确传达总经理及总经办的指示和要求，并及时反馈各部门的信息和需求，确保信息畅通、理解一致，、协调各部门之间的工作对接与资源调配，化解潜在矛盾与冲突。

7. 负责总经理办公室部分文件的收发、登记、传递、归档及保密管理。

8. 根据工作需要，有效协助总经办推进其分管领域的具体工作项目或专项任务及交办的其他临时性重要任务。

任职要求：

1. 教育背景： 本科及以上学历，管理学、工商管理、中文、文秘、生物医药相关专业优先。

2. 工作经验： 3年以上总经理助理、总裁助理、部门负责人助理或高级行政/项目管理相关经验，有产业园区、生物医药工作经验者优先。

3. 能快速理解业务，从信息中提炼关键点，具备跨部门协调、项目跟进或流程优化相关经验。

4. 精通各类商务公文（报告、总结、讲稿、函件、PPT等）的撰写制作，逻辑严谨、文字精炼、表达。

5. 高度的保密意识与职业素养： 严守工作机密，忠诚可靠，责任心强。

6. 个人特质： 积极主动， 细致严谨、注重细节、学习能力强，具备服务意思。