职位描述
岗位职责:1、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;
2、制定本部门的规章制度及员工守则,安排各级客服人员值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;
3、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向项目经理报告;
4、准时安排客户服务人员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向项目经理汇报;
5、跟进处理突发事件;
6、编写部门管理月/年报告;
7、熟悉物业服务中心各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,了解各类管线的走向、位置和分布情况;
8、定期组织安排收集、整理、归档管理处业主档案(含装饰装修)及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性;
9、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
10、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报项目经理审批后实施;
11、协助工程部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督;
12、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活;
13、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性;
14、负责对本物业服务区域业主满意度的调查、实施。
任职要求:1、 熟悉物业管理相关的法律、法规及行业规范标准;
2、 懂计算机,熟练操作;
3、 具有物业管理资格证书;
4、 具有相关专业大专以上文化程度,有很强的管理能力和专业技能;
5、 具有丰富的专业知识及三年以上的客服部管理工作经验;
6、 具有良好的沟通、协调、应变能力;
7、 爱岗敬业、团结一致、开拓进取的职业道德。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕