岗位职责:
1、协助部门经理制定并执行部门年度工作计划和目标,管理日常事务,确保各项任务按时完成,保证工作效率和服务质量。
2、行政后勤工作
•协助部门经理梳理、起草、修订公司各项管理制度及工作流程,做好文件管理和档案整理工作,并确保制度及流程得以有效实施;
•协助部门经理做好公司各项体系认证申请、日常检查及年审工作;
•协助部门经理做好公司信息化与系统软件工作;
•配合集团人事做好人员招聘、培训与发展,及团队建设等工作;
•协助部门经理做好外联接待及材料上报工作,组织公司各类会议;
•负责公司6S管理工作,督促做好园区卫生保洁工作;
•监督部门员工做好物资采购、费用支付、固定资产盘点、车辆管理、成本划分等工作。
3、安全管理工作
• 优化安全生产标准化体系,定期组织安全培训和应急演练,提高全员安全意识;
• 领导消防中控团队,加强消防安全管理,确保消防设施设备完好有效;
• 每日安全隐患检查,防止安全事故的发生;
• 领导门卫及防损安检团队,做好公司财物防损工作。
4、指导和监督综合维修团队,及时处理故障报修,确保园区内设备设施正常运转。
5、领导交办的其他工作任务。
l 任职要求:
1、本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;
2、年龄30-45岁;熟悉办公行政、安全管理相关工作,3年以上相关工作经验,熟练使用office办公软件;
3、有良好的沟通能力,团队意识强,工作积极主动,执行力强;
4、有大型园区或仓储物流企业相关工作经验者优先,熟悉消防安全管理工作者优先;
5、每周单休,不定期在夜间或节假日对园区安全工作进行抽查。