岗位职责:
1、协助财金资源中心总经理负责部门运营管理行政事项的对接,高效完成上传下达,包括部门内各工作组及外部门之间行政事项的整体对接;
2、统筹安排部门各类会议(如年度会议、月度重点汇报、周例会等),包括会议通知、会场安排、设备调试、会议记录等;
3、负责统筹领导日程安排,完成会议统计及通知;
4、负责部门印章统筹管理,登记更新台账并定期核对;
5、负责部门的档案归档工作,完成归档对接及登记;
6、牵头编制部门总结报告及领导各类汇报文件;
7、根据财务工作要求评审其他中后台各部门相关制度、上会文件等相关材料,出具评审报告。
8、完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,有财务专业知识及财务岗位招聘工作经验者优先;
2、拥有3-5年及以上中大型企业行政管理工作经验;
3、必须具备优秀的书面和口头表达能力,必须能独立撰写行政公文、制度和报告;
4、拥有出色的组织协调和统筹规划能力,能同时处理多项任务,注重细节;
5、具备强大的沟通能力和人际交往能力,善于与内外部不同层级的同事和合作伙伴沟通。
6、熟练使用各类办公软件(Word, Excel, PowerPoint等);
7、工作积极主动,能承受一定的工作压力。