职位描述
一、工作职责
1.负责一切订仓事宜,根据业务提供的客户及出货信息,联系货代订仓、确认船期。
2.负责每周统计下周出货计划表(需业务理单员给到订单具体完工日期),集装箱的安排,货代那边拿到进仓单以后通知工厂具体送货或装柜时间,跟踪到货或集装箱装柜情况的工作。
3.制作报关资料(发票、装箱单、合同、报关单),确认无误后提供给货代并在电子口岸做好报关代理委托,与货代核对预录单和提单信息,并确认好相关内陆费用和开票事宜。
4.负责按客户要求制作客户的清关资料(发票,箱单,产地证,认证文件等)。如是前TT客户需收到款后再出运;如是后TT客户需及时发送或邮寄清关资料给客人,如是信用证客户,需及时按照信用证要求单据交单到客人指定银行。
5.负责整理每月退税备案资料,报关后一周内提供海关预录入单交财务部做账(预录入单还需另外复印两份给胡总和业务),包括提单复印件,费用发票,费用明细等。
6.负责登记外销应收款,逾期未收汇的催促客人付款并上报给单证组长。
7.负责银行融资资料的制作与提交。
8.负责防盗扣进口清关送货。
9.负责每半月统计中信保出运明细表,发给单证组长上传到中信保系统申报录入。
10.负责海关、电子口岸年审。
二、任职要求
1.大专及以上学历,专业不限,25-40岁,服装行业同岗位3年以上。
2.大学英语4级,能与客户用英文熟练地交流,发邮件。
3.熟悉单证操作流程,熟悉相关政策的动态。
4.熟练操作办公软件、各类财务及单证的系统及软件。
5.有良好的沟通协调能力,有良好的职业道德,抗压力强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕