职位详情
外贸跟单主管
5000-7000元
山西凯翔凯宇科技有限公司
大同
1-3年
本科
11-01
工作地址

大同市新荣区桥南工业园区甲一号

职位描述
岗位职责:
订单前期跟进
1.客户需求沟通:通过邮件、电话等方式与客户交流,准确把握客户对产品的规格、包装、数量、交货期等要求,解答客户疑问,建立良好的客户关系。
2.订单审核与确认:收到订单后,仔细审核订单内容,确保各项条款清晰明确,与公司内部相关部门确认产品的生产可行性、交货期等,及时与客户沟通确认订单细节。
订单执行跟踪
1.生产进度跟踪:与生产部门紧密合作,制定详细的生产计划,定期了解生产情况,协调解决生产过程中出现的问题,如原材料短缺、生产工艺难题等,确保产品按时、按质、按量完成生产。
2.质量把控:参与产品的检验环节,按照客户要求和公司质量标准,对产品进行抽检或全检,及时反馈质量问题,督促生产部门整改,保证产品质量符合订单要求。
物流与报关协调
1.运输安排:根据订单交货期和客户要求,选择合适的运输方式,与货代公司联系订舱、安排运输,跟踪货物运输状态,确保货物按时到达指定地点。
2.报关清关协助:准备报关所需的各类文件,如发票、装箱单、合同等,配合报关行完成报关手续,及时处理报关过程中出现的问题,确保货物顺利通关。
客户关系维护
1.信息反馈:及时向客户通报订单生产进度、运输情况等信息,解答客户在订单执行过程中的疑问,提高客户满意度。
2.售后跟进:货物交付后,跟进客户的收货情况,处理客户反馈的问题,如产品质量问题、数量差异等,积极协调解决,维护公司良好的信誉和客户关系。
任职要求
1. 专业知识:具备国际贸易、商务英语等相关专业知识,熟悉外贸流程,包括订单处理、生产跟进、报关报检、货运物流等环节,了解国际贸易术语、结算方式及相关法律法规。
2. 语言能力:良好的英语读写及听说能力,能够与国外客户流畅沟通,准确理解客户需求并清晰传达己方信息,熟练运用商务英语撰写邮件、合同等各类商务文件。
3. 沟通协调能力:出色的沟通协调能力至关重要,需与客户、生产部门、货代、报关行等多方进行有效沟通,协调各方利益和工作进度,及时解决出现的问题与冲突。
4. 细心与责任心:工作细致严谨,对订单各项细节,如产品规格、数量、交货期等高度敏感,确保信息准确无误,同时要有强烈的责任心,对订单全程负责到底。
5. 抗压能力:外贸业务常面临各种突发情况和紧张的交货期,需具备较强的抗压能力,在压力下保持冷静,妥善处理各类问题。
6. 计算机操作能力:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等用于制作文件、处理数据和汇报工作;熟悉外贸业务软件,如外贸ERP系统,以高效管理订单流程。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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