行政文秘
6000-10000元·14薪
定安 本科
大咖国际食品(海南)有限公司
职位描述:
1. 综合材料撰写与汇报:负责领导日常汇报材料、讲话稿、年度总结、会议纪要等文件的起草、整理及核校,汇总各部门数据信息,编制经营分析报告、专项汇报PPT等材料,确保文件内容准确、格式规范,符合企业公文标准;
2. 会议组织与协调:统筹安排公司各类会议(包括例会、专题会、外部接待会议等),负责会议通知发布、议程拟定、场地准备、记录纪要及决议事项跟踪督办,协调跨部门会议时间,确保会议高效执行;
3. 行政事务督办:跟踪落实总经理/厂长批示事项,督促相关部门按时反馈进展,建立督办台账,定期汇总事项完成情况并向领导汇报,协助处理突发事件及临时交办任务;
4. 资产管理及其他行政事务:负责办公资产登记、调配、盘点及维护管理,协调办公环境维护、用品采购等后勤保障工作,参与行政制度修订及流程优化;
任职要求:4. 技能要求:熟练使用Office(Word/Excel/PPT)、OA系统及会议设备;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕