一、岗位职责
会议相关工作:承办集团公司总经理办公会、季度经济运行分析会等有关会议,负责会前组织、材料准备,做好会议记录,编写会议纪要。对会议决议事项进行跟踪、监督,及时将落实情况上报领导。同时,管理会议文件、档案及相关资料,做好存储和保密工作。
文件与资料管理:负责编写公司领导各类讲话稿,撰写公司各类年度季度总结、报告、计划等文字材料。对公司的行政公文等进行草拟、送审、发放、张贴及归档,确保文件流转规范有序。
信息收集与处理:与公司各部门协调,收集和汇总各类重要信息,进行整理分析后汇报给领导,为领导决策提供参考。
领导事务协助:承办集团公司领导调研、会务接待等协调安排,包括行程规划、场地布置、人员对接等事宜。根据领导日程安排,做好访客接待、事务处理等预约工作,协助领导高效开展工作。
制度建设与完善:健全完善总经理办公会议事规则及议事清单,规范决策程序,推动公司相关工作制度化、规范化。
其他行政事务:负责办公室日常行政管理工作,如办公用品的保管领用、办公设备的日常维护等。同时,完成领导交办的其他临时性任务。
二、岗位要求
1.具有本科及以上学历;汉语言文学、新闻学及相关专业优先。
2.具有良好的政治素养、职业素养和道德品行,有较强的大局意识、责任意识、团队合作精神和钻研精神,吃苦耐劳、抗压能力强。
3.具有创新思维,有较强文字综合能力、公文写作能力、发现问题及分析判断能力。
4.中共党员优先,特别优秀者可适当放宽条件