### **一、行政管理类职责**

1. **文档管理**

- 负责公司文件、合同、档案的整理、归档及保管；

- 起草、校对、打印及分发各类行政通知、文件；

- 维护公司OA系统或电子档案库，确保信息更新及时。

2. **日常事务支持**

- 协助安排会议、培训及活动，包括场地预订、设备调试、会议记录整理；

- 管理办公用品采购、库存登记及发放；

- 维护办公环境整洁，对接物业、保洁等后勤事务。

3. **沟通协调**

- 对接部门间需求，协调资源分配；

- 处理来访接待、快递收发、电话转接等事务。

### **二、人力资源管理类职责**

1. **考勤与薪酬辅助**

- 统计员工考勤数据，汇总请假、加班记录；

- 协助核算工资、绩效奖金，整理相关报表；

- 办理员工五险增减员、基数申报等手续。

2. **招聘与入职支持**

- 发布招聘信息，筛选简历并安排面试；

- 办理新员工入职手续（合同签订、档案录入、工牌制作等）；

- 组织新员工培训，跟进试用期考核。

3. **员工关系管理**

- 维护员工档案，更新个人信息变动；

- 协助处理员工咨询及离职手续；

- 策划员工活动（如生日会、节日福利发放）。

### **三、其他综合事务**

1. **数据统计与汇报**

- 定期整理人事行政相关数据（如离职率、招聘进度等）；

- 协助上级完成各类报表及分析报告。

2. **制度执行与优化**

- 监督公司规章制度的执行情况；

- 提出流程改进建议，提升行政人事工作效率。

3. **临时性工作**

- 完成领导交办的临时任务，如紧急文件处理、跨部门协作等。

### **岗位核心能力要求**

- 熟练使用Office办公软件（Excel/Word/PPT）；

- 具备良好的沟通能力、服务意识及保密意识；

- 熟悉劳动法、社保政策及相关行政人事流程者优先。