岗位职责

1. 熟悉档案整理、档案数字化加工、档案项目管理、数字档案馆相关规章制度及各项管理流程，熟悉各类档案整理、数字化加工流程及加工软件的使用。

2. 主导档案数字化项目全生命周期管理，涵盖需求调研、方案设计、预算编制、招投标统筹、落地执行及验收交付，保障档案项目合规推进。

3. 搭建项目管理体系，制定标准化执行流程与质量管控规范，对接政府档案主管部门，确保项目符合《档案法》及涉密档案管理相关规定。

4. 负责项目团队（含现场执行、技术支持、加工及质检人员）的统筹管理，包括人员调配、技能培训、绩效考核，提升团队项目服务能力与合规意识。

5. 主导客户关系维护，对接政府单位（档案局、国企等）核心决策层，挖掘续购需求与增值服务机会，搭建长期战略合作关系。

6. 管控项目成本、进度与风险，针对项目审批流程复杂、数据安全要求高的特点，制定专项风险预案，解决项目推进中的技术、合规、协调类突发问题。

7、协助公司领导开展数字档案管理相关的其他工作，完成领导交办的其它工作。

任职要求

1. 本科及以上学历，档案学、信息管理、计算机、公共管理相关专业优先；

2. 5年以上档案数字化项目管理经验，需具备档案数字化项目全程操盘案例。

3. 熟悉档案整理、档案数字化规范和项目管理流程，独立完成三个项目以上；

4. 对政府类项目、档案项目招投标和全宗卷较精通；

5. 精通政府档案数字化全流程（涉密档案扫描、电子著录、数据加密、异地备份等）；

6. 熟练掌握《纸质档案数字化技术规范》《政务档案管理暂行办法》等行业标准，能独立解决涉密数据安全、OCR识别优化、档案系统对接政务云等关键问题。

7. 具备强商务能力，能独立完成政府项目需求对接、方案撰写、招投标谈判，熟悉政府采购流程与政采云平台操作，有成功中标政务类项目经验者优先。

8. 具备团队管理经验，擅长搭建政务项目专属培训体系（含合规培训、技能认证），能通过优化绩效考核机制提升团队交付效率与客户满意度。

9. 熟悉信创环境下档案系统适配要求，了解政务云存储、电子签章、区块链存证等技术在档案数字化中的应用者优先。

10. 执行能力强，具有良好的沟通、协调能力、安全保密意识，有责任心，可适应阶段性出差。

加分项

• 具备档案专业的初级及以上职称证书；取得国家保密局颁发的实训结业证书优先。

• 有多地政务档案数字化项目统筹经验，能协调跨区域项目资源。

• 熟悉政府单位绩效考核体系，能精准匹配客户服务需求。